Secrétaire generale

LA COMMUNE DE POULE-LES ECHARMEAUX

(Rhône, 1 029 habitants),

Commune membre de Communauté de l’Ouest Rhodanien

Recrute

Par inscription sur liste d’aptitude, voie de mutation ou recrutement contractuel

UN(E) SECRETAIRE DE MAIRIE

A temps complet

Cadre d’emplois « rédacteur » ou « attaché »

Le/La Secrétaire de Mairie a pour mission d’accompagner et mettre en œuvre les décisions municipales. Il/elle assure l’organisation et la coordination des services municipaux en faisant le lien entre les différents acteurs (élus, agents, habitants…).

ACTIVITES

Préparer le budget et garantir la gestion financière de la commune

- Préparer le budget avec les élus et la secrétaire de mairie

- Garantir le respect des prévisions budgétaires.

- Suivre les emprunts.

- Suivre la trésorerie, rôle d’anticipation et d’alerte.

- Réaliser des analyses financières sur le coût des services permettant d’informer et d’éclairer les élus.

Etablir les titres de recettes et les mandatements conformément aux pièces justificatives comptables et factures

- Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures réceptionnées

- Préparer les mandatements et titre de recettes dans les délais réglementaires impartis. Transmettre l’ensemble des pièces nécessaires dématérialisées au comptable de la collectivité pour paiement ou encaissement.

- Vérifier les imputations comptables.

Suivre et contrôler l’exécution budgétaire.

- Identifier et signaler au maire les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.

- Suivre la dette et la trésorerie.

- Préparer et suivre les lignes de crédit.

- Tenir informé le maire des DM à prendre (transfert de crédits d’un chapitre à un autre…).

- Mettre en place des outils afin d’assurer une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses.

- Mettre en place des outils de suivi.

Réaliser les écritures de fin d’année

- Etablir et contrôler le compte administratif et travailler avec les services de la Trésorerie lors de l’établissement du compte de gestion.

- Clôturer l’exercice comptable en considération des délais et de la journée complémentaire.

- Effectuer les rattachements de produits et de charges.

- Réaliser les reports de crédits.

- Enregistrer les restes à réaliser.

Assurer l’assistance et le conseil aux élus

- Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques

- Assister l’autorité territoriale pour la définition des orientations stratégiques de la commune

- Participer à la rédaction des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité

- Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal

Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus

- Préparer et rédiger des documents administratifs et techniques

- Préparer et suivre le conseil municipal avec rédaction des comptes rendus de séance et des délibérations (suivi en Préfecture)

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal et les actes administratifs du maire

- Garantir le traitement du courrier

- Assurer le classement et l’archivage

Elaboration des documents administratifs

- Préparer et rédiger les documents administratifs

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

Assurer le bon déroulement des élections

- Tenue des listes : inscriptions / radiations

- Préparation de la commission de contrôle, présence

- Tableaux de préparation des scrutins

- Permanence lors des scrutins et secrétariat lors du dépouillement

Suivre les dossiers liés à l’urbanisme

- Renseignement aux usagers

- Respect de la réglementation relative à l'urbanisme, en se conformant au PLU (Plan local d'urbanisme) en vigueur

- Instruction des Certificats d’Urbanisme et des Déclarations Préalables

- Enregistrement, gestion, affichage, instruction réglementaire

- Pré-instruction et passage en Commission d’urbanisme

- Renseignements des notaires, déclaration d’intention d’aliéner

- Révision PLU

Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières

- Suivre les carrières du personnel (du recrutement à la retraite) dans le respect des règles statutaires

- Informer le personnel sur ses déroulements et perspectives de carrière

- Rédiger les actes administratifs afférents : courriers, contrats et arrêtés

- Assurer le suivi des temps pour l’ensemble des agents (congés, gestion des absences et récupérations)

- Participer à la gestion de l’absentéisme pour raison de santé

- Assurer en relation avec le comité médical le traitement des dossiers d’aptitude, de longue maladie (CLM et CLD), de temps partiel thérapeutique, d’invalidité

- Gérer les dossiers d’accidents de travail et de maladies professionnelles

- Réaliser les paies et l’établissement des états annuels.

Marchés publics

- Rédiger, gérer et suivre les marchés publics

- Préparer et suivre des dossiers de subventions

- Préparer et suivre les dossiers d’enquête publique

COMPETENCES

Savoirs/savoir-faire

• Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.

• Connaissances juridiques en termes de droit public, commande publique, finances publiques et locales

• Connaissance du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale

• Connaissance des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats

• Connaissance des instances et processus de décision de la collectivité

• Connaissance des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

• Maîtrise des technologies de l'information et de la communication

• Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).

Savoir-être

• Sens de l’autonomie et de la priorisation

• Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation

• Capacité à encadrer et au management des ressources humaines

• Qualités relationnelles et rédactionnelles

• Disponibilité, sens du service public

• Bien accueillir le public. Gérer les situations de stress.

• Savoir s’adapter à différents interlocuteurs. Respecter la confidentialité.

• Qualité d’écoute

• Polyvalence

• Collaboratrice directe du Maire et des élus.

Conditions du recrutement :


→Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation prévoyance + CNAS

→ Temps de travail à 35 h, du lundi au samedi, horaires variables, travail en soirée lors des réunions, et dimanche lors des élections

Poste à pourvoir dès que possible

Renseignements complémentaires auprès de Alice GUILLAUD-BATAILLE (tél : 04 74 03 64 48)

Candidatures (CV et lettre de motivation) à Monsieur le Maire au plus tard le 15 juin 2026

- par courrier : 67, Place de la Mairie-69870 Poule-les-Écharmeaux

- par mail : alice.guillaud@poulelesecharmeaux.fr