Responsable du service de l'économat, villepinte (93)

Informations générales Organisme de rattachement Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS Référence 2026-2213480 Date de début de diffusion 05/05/2026 Date de parution 05/05/2026 Localisation FRESNES CEDEX Intitulé long de l'offre Responsable du service de l'économat Date limite de candidature 18/05/2026 Employeur Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Achat - Responsable achats Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable du service de l'économat, Villepinte (93) Descriptif de l'employeur Le Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis emploie plus de 300 agents sur des métiers administratifs, de surveillance, d'appui à la réinsertion dans un environnement de travail unique et exigeant. Descriptif du service Le service de l’économat, composé d’un(e) économe, chef(fe) de service, secrétaire administratif(ve) (vous-même) et de 2 à 3 postes d'adjoint(e)s administratif(ve)s (cat. C). Les services administratifs et financiers de l’établissement sont composés de plusieurs bureaux à Villepinte : secrétariat de direction, régie des comptes nominatifs, service des agents, ressources humaines de proximité, gestion déléguée… et d’un autre bureau situé dans un site annexe à Noisy-le-Grand. Description du poste IFSE : 2 Vous encadrez le service de l’économat de l’établissement pénitentiaire composé de 2 à 3 adjoint(e)s administratif(ve)s et de vous-même. Ce service est chargé de la gestion et du suivi du budget de l’établissement. Au quotidien, il passe notamment les commandes demandées par les différents services : - Rechercher les produits ou prestations qui correspondent au besoin, avec le souci d’un bon rapport qualité-prix - Contacter les fournisseurs - Ouvrir un dossier administratif pour conserver les documents retraçant l’achat - Editer le bon de commande et le faire signer par le responsable - Transmettre le bon de commande signé à la direction régionale avec le logiciel « Chorus-formulaires » - Suivre le dossier informatiquement et répondre aux « fiches com’ » de la direction régionale - A réception de la validation du bon de commande, confirmer la commande auprès du fournisseur - Relancer le fournisseur en cas de retard et inviter le service demandeur à patienter - Organiser la livraison (date et heure à convenir avec le transporteur, prévenir la porte d’entrée…) - Faire remonter tout problème persistant à votre responsable - A réception, contrôler le bon état de la livraison et récupérer le bon de livraison - Manutention des articles livrés, au besoin avec un collègue - Stocker la marchandise et prévenir le service qui avait demandé la commande pour la récupération - Saisir le « service fait » et contacter le fournisseur pour qu’il dépose sa facture sur le site « Chorus-pro » - Répondre aux fournisseurs qui n’ont pas réussi à déposer leur facture par voie dématérialisée - Garder une trace informatique de l’achat et archiver le dossier administratif En outre, le service est occasionnellement chargé d’accomplir des tâches connexes aux achats : - Surveillance des stocks et alerter pour ne pas tomber en pénurie (papiers…) - Saisie des demandes de billets de train (formations…) sur « Chorus-DT » - Organisation du stockage dans plusieurs lieux de l’établissement - Assistance à la préparation des réceptions et buffets (1 à 2 x / an) - Rangement des réserves - Aller chercher des articles en supermarché et des colis / recommandés à la Poste (avec une voiture de service) - Collecte et saisie des données de commande (tailles) des agents pour les dotations d’uniforme - Distribution des uniformes à réception (1 fois 15 jours dans l’année) Vous organisez donc l’activité de votre service pour que ces missions soient accomplies au mieux par vous-même et les adjoint(e)s administratif(ve)s. Vous aidez ceux-ci à progresser dans leurs fonctions, et vous validez leurs demandes de congés. En outre, à l’aide du logiciel « S4/Hana » (anciennement Chorus Cœur), vous faites 1 x / mois des extractions de données qui permettent de suivre l’état des dépenses, et vous permettent de suivre le budget avec le responsable administratif et financier et de préparer avec lui 2 à 3 x / an les tableaux (Excel) de remontée et de prévision du budget. Conditions particulières d'exercice - Vous travaillez dans une prison mais vous n’êtes pas amené(e) à croiser des détenus, car la zone de détention est bien distincte des bureaux administratifs. - Vous ne pouvez pas apporter votre téléphone portable sur votre poste de travail. Si vous l’amenez, vous devez laisser votre téléphone portable dans un casier individuel fermé à clé à l’entrée de l’établissement pénitentiaire. - Vous faites preuve d’une grande confidentialité sur l’ensemble des informations dont vous avez connaissance dans le cadre de vos fonctions. - Vous êtes français ou étranger en possession d’un titre de séjour valable, en tout cas, sans aucune mention sur votre casier judiciaire. - Vous êtes soumis(e) au statut des personnels pénitentiaires (décret n°66-874 du 21/11/1966) Descriptif du profil recherché Toute expérience au sein d’un service d’achat, marchés publics… ou en lien avec le logiciel « Chorus » sera appréciée. Si vous ne connaissez pas le logiciel, vous devrez accepter d'aller plusieurs jours en formation (à Fresnes notamment), mais il est important d'être à l'aise en informatique. Temps plein Oui Rémunération fonctionnaires Selon votre échelon administratif, par mois environ 2000 Informations complémentaires Informations complémentaires Organisation de travail : 36h20 hebdo / horaires libres avec plages minimales de présence - pas de télétravail Mutuelle obligatoire partiellement prise en charge par l'employeur Congés : 25 CA 8 jours de congé pour sujétion particulière 5 jours RTT de 0 à 2 jours « hors saison » Restauration : Restaurant administratif « Mess » pour déjeuner à prix modique (3 à 6 €) du lundi au vendredi midi Accessibilité en transport : RER B : Vert Galant ou Sevran Beaudottes puis Bus 619 – Maison d’arrêt (pass Navigo remboursé à 75% sur justificatifs) Parking avec section réservée au personnel (grillage et accès par badge) Télétravail possible Non Management Oui Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Seine Saint-Denis (93) Géolocalisation du poste Maison d'Arrêt, 93420 Villepinte, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Centre pénitentiaire de la Seine-Saint-Denis - Villepinte Date de vacance de l'emploi 01/06/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) rh.cp-seine-saint-denis@justice.fr Contact 1 candidature à envoyer avant le 17/05/2026