Chargé de projets f/h

Vous êtes passionné(e) par la coordination, l’organisation et la conduite de projets ambitieux, tout en gardant un œil sur la qualité, les délais et les coûts ? Rejoignez notre entreprise et devenez un véritable pilier de nos projets stratégiques !

Pourquoi ce poste est fait pour vous ?
Ce rôle pivot, à la croisée de la technique, de la gestion et de la relation client, offre une richesse de missions variées et stimulantes. Vous serez au cœur de nos opérations, sous la Direction de notre service technique.

✨ Vos missions au quotidien :

En tant que chargé(e) de projet, vous serez responsable de mener à bien des projets de A à Z, en garantissant leur livraison dans les délais impartis et selon les exigences de qualité.

Missions en phase d'avant-vente :

* Participer au recueil des besoins clients ou à l'analyse des appels d'offres.
* Définir les solutions à mettre en œuvre en collaboration avec l’équipe produits, y compris les développements spécifiques nécessaires.
* Proposer un calendrier d’exécution pour la réalisation du projet.

Planification :

* Élaborer un plan de tâches nécessaires basé sur le calendrier d’exécution établi.
* Garantir la disponibilité des ressources internes et externes pour les tâches
* Communiquer avec les clients sur les jalons, les tâches à réaliser et les livrables nécessaires.

Gestion des commandes :

* Lancer les commandes pour les services sous-traités, et la production de matériel nécessaire.
* Passer les commandes tout en prenant en compte les délais de livraison et en accord avec le planning défini.
* Soumettre les demandes d’achat à validation selon la planification et les montants.

Documentation et livrables :

* Rédiger les comptes rendus et livrables définis à chaque étape du projet.
* Garantir la disponibilité de la documentation spécifique aux besoins clients.

Réception des commandes fournisseurs et validation des factures :

* Effectuer la réception informatique des matériels/prestations.
* Valider les factures correspondantes.
* sourcing des sous-traitants
* mise en concurrence
* commande et gestion des commandes de sous-traitance
* Contractualisation

Facturation client :

* Superviser la facturation client et la réception des travaux/prestations.
* Suivre les litiges et recouvrements éventuels.

7. Suivi de projet :

* Surveiller l’avancement du projet et notifier les parties prenantes des prochaines tâches et du calendrier prévu.
* Vérifier régulièrement que les processus projets sont bien mis en œuvre et rapporter à la direction sur l’état d’avancement.
* Gérer les dépenses et s’assurer que les engagements budgétaires du devis sont respectés.
* Identifier les demandes d’évolutions non couvertes par l’offre initiale et les transmettre à l’équipe commerciale.

Interface technique et reporting hebdomadaire :




Devenez notre prochain(e) expert(e) !

Vos compétences :

* 5 ans d’expérience minimum en tant que chargé(e) de projets. Cerise sur le gâteau ? Des connaissances ou une expérience en contrôle d’accès sécurisés.
* Grande maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des environnements numériques collaboratifs.

Vos qualités personnelles :

* Rigoureux(se) et organisé(e) : l’administration et la gestion des process n’ont aucun secret pour vous.
* Polyvalent(e) : capable de jongler entre diverses responsabilités avec structure et calme.
* Doté(e) d’un excellent relationnel : vous saurez animer des réunions avec des interlocuteurs variés (parfois jusqu'à 15 personnes grand compte).
* Vous êtes autonome, mais aimez aussi travailler en transverse avec différentes équipes.

Vos atouts majeurs :

* Bonne connaissance du secteur d’activité (prestataires, clients, partenaires).
* Expertise dans les outils et méthodologies de gestion de projet.
* Maîtrise des produits, logiciels et procédures internes.
* Culture du résultat


Depuis plus de 30 ans, Elsylog se positionne comme un acteur clé dans le domaine du contrôle d’accès physique sécurisé, de la sécurité des locaux et de la gestion du temps en entreprise. En tant qu’éditeur et fabricant français, nous développons des solutions technologiques complètes, sur-mesure et conformes aux exigences les plus strictes, notamment grâce à notre certification ANSSI niveau 1, gage d’excellence et de fiabilité.

Notre expertise s’étend à des secteurs variés : industrie, tertiaire, collectivités publiques et infrastructures sensibles. De la sécurisation des bâtiments à la traçabilité des flux, nous proposons des innovations adaptées aux besoins spécifiques de nos clients.

Située à Saint-Jean-du-Cardonnay, à proximité de Rouen, notre entreprise combine technologie de pointe et environnement de travail humain et chaleureux. Installés dans une région dynamique à l’histoire riche, nos collaborateurs évoluent dans un cadre privilégié, propice à l’épanouissement personnel et professionnel.

Rejoindre Elsylog, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, où innovation, performance et esprit d’équipe tracent la voie vers les défis de demain. Chez nous, chaque talent est reconnu, et chaque mission contribue à bâtir une sécurité toujours plus robuste et innovante.

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