Responsable administratif, financier et achat (h/f)

1. Identification du poste Poste de DAF élargi. Titre : responsable administratif, financier, achats et informatique. 2. Localisation du poste Proximité de Reims. Poste basé à Corbeny (02820). Quelques déplacements à prévoir (fournisseurs et salons). Possibilité de faire du télétravail dans la limite d’un jour par semaine. 3. Missions et fonctions Employeur & périmètre Vous serez directement rattaché et employé par notre holding la SAS « 5G ». Vous exercerez vos fonctions auprès des sociétés opérationnelles du Groupe : - La SAS Le Maraichef (02820 Corbeny) - La SAS Maison Krock’Chef (59118 Wambrechies) Mission de l’emploi En tant que membre du Codir, vous participez activement à la gouvernance du groupe et à l’amélioration de sa performance. Vous mettez en en œuvre les choix stratégiques dans leur dimension financière, organisationnelle, informatique, logistique et sur le plan des achats. A cette fin, vous managez et supervisez le service support administratif, financier et des achats composé de 2 collaboratrices : Technicienne approvisionnement, achat, SAV Transport (TA) Assistante administrative, comptable et RH (AA) Missions et fonctions En interface avec les autres fonctions (production-exploitation / qualité / maintenance / commercial/ Innovation), vous avez la responsabilité des activités suivantes : · Achats de matières premières et achats généraux · Comptabilité & Trésorerie · Contrôle de gestion · RH (partie administrative) · Administration · Approvisionnements et gestion des stocks · Logistique · Informatique 4. Inventaires des attributions (par domaine) Achats de matières premières et achats généraux (LM et assistance sur MKC) Après validation interne des besoins, négociation des contrats et conditions sur les achats suivants : o Matières Premières (assaisonnement, BOF, épicerie, produits carnés, produits de la mer, légumes frais, légumes & féculents secs, légumes surgelés) EPI et produits d’hygiène Emballages Énergies Informatique, téléphonie, réseaux Frais généraux Assurances Logistique et stockage Services financiers Autres prestations Animation du panel fournisseur avec évaluation fournisseur avec indicateurs et plan de progression. Maximiser les délais de paiements. Participation à des salons. Veille du marché. Sécuriser les approvisionnements avec des contrats avec plusieurs fournisseurs. Dénoncer et substituer les contrats fournisseurs qui ne respectent pas les attendus. Comptabilité et trésorerie (MKC LM) Supervision de la comptabilité générale clients et fournisseurs. Assistance pour la clôture annuelle des comptes Gestion (prévisionnelle) de la trésorerie avec maintenance et proposition d’améliorations des outils Validation des virements bancaires Relations avec les banquiers Supervision de la facturation, des encaissements et du recouvrement Traitement des notes de frais Veiller au dépôt des déclarations fiscales, sociales et réglementaires Rapprochements bancaires Factor (LM uniquement) : suivi du contrat et pilotage de l’encours. Audit annuel. Piloter la dématérialisation et les outils comptables actuels et futurs dont l’EDI. Contrôle de gestion (LM/MKC) Réalisation des situations comptables mensuelles ou trimestrielles Elaboration du budget annuel et assistance pour les autres services Comptabilité analytique Calcul mensuel et annuel des PR Contrôle des marges et vérification de leur justesse. => assistance à la force de vente Réponses aux questions et suivi avec l’expert-comptable et le Commissaire aux comptes Analyse financière. Editions et contrôles des provisions (« Reste à Payer) Informatique (LM/MKC) Organisation, maintenance et suivi du système informatique. Proposition d’amélioration pour les utilisateurs. Veille sur les nouvelles technologiques. Mise à jour contre les cybers attaques. Négociation des contrats (supervision, sauvegarde, hébergement, régie, assistante) avec le(s) prestataire(s) extérieur(s). Assistance auprès des utilisateurs et dépannage. Acteur et accompagnateur de la digitalisation. RH et Paie (LM/MKC) Superviser l’élaboration et la saisie de la paie (assisté d’un cabinet extérieur) et garantir son exactitude (accidents de travail, arrêts maladie, absences diverses). Rédaction des contrats et avenants de travails et DPAE. Demande et suivi des formations. Traitement des licenciements, ruptures conventionnelles, procédures de reclassement et d’inaptitude. Proposition d’amélioration des procédures. Approvisionnement et gestion des stocks (LM) Encadrement du pilotage et du suivi des stocks de matières premières. Supervision du pilotage et de la gestion du stock déporté. Encadrement des inventaires mensuels et annuels. Suivi des outils excel d’aides à la décision. Logistique Encadrement et optimisation de la logistique amont et aval Supervision du SAV logistique aval Interface avec le commerce pour le suivi des incidents et les propositions d’améliorations Négociations des contrats avec les transporteurs/logisticiens Administratif & divers Assurer la conformité administrative et réglementaire vis-à-vis des tiers. Répondre aux enquêtes nationales obligatoires ou de secteur. Mise à jour des dossiers administratifs clients sur plateformes externalisées. Tenu et suivi d’indicateurs non financiers variés (ex : Société à Mission, EcoVadis,…). Siéger au Codir Participation à des Groupe de Travail transversaux, à la démarche RSE et Ecovadis, au Comité de Mission. Veiller à la bonne couverture des risques par nos assureurs et courtiers. - Equipement informatique (ordinateur imprimante). - Téléphone portable. - Vos frais de déplacement et autres frais de mission seront pris en charge par la société. - Période d’essai de 3 mois renouvelable une fois. - Rémunération annuelle brute : à partir de 65 KE - Contrat à durée indéterminée. - Statut cadre supérieur. - Convention en forfait jours (forfait annuel de 218 jours ou 225 jours de travail). - Coefficient mini à l’embauche : 595. - Rémunération : en fonction de l’expérience, des compétences, de la formation du candidat. - Prise de fonction souhaitée dès que possible. - Télétravail possible une journée par semaine.