Description du poste
En tant qu’Assistant(e) Office Manager, vous rejoindrez le siège social de notre marque, situé dans un hôtel particulier du 8ᵉ arrondissement de Paris. Dans le cadre d’un stage ou d’une alternance, vous jouerez un rôle clé dans la gestion de nos espaces de travail ainsi que dans le bien-être de nos équipes, aux côtés de notre Office Manager.
Vous serez notamment en charge des missions suivantes :
1. Bâtiment et espaces de travail :
Suivre et répondre aux besoins des collaborateurs en matière de services généraux.
Participer à des projets d'aménagement des bureaux et des espaces de travail.
Veiller au bon fonctionnement du bâtiment en faisant le lien avec nos prestataires (nettoyage, snacking, entretien extérieur, etc.).
Identifier et résoudre les dysfonctionnements du bâtiment en effectuant des rondes régulières et en traitant les tickets des collaborateurs via notre outil interne (multi technique, sécurité, etc.).
Gérer les commandes et les livraisons (fournitures, mobiliers etc.).
2. Gestion administrative
Suivre et traiter les factures de nos différents prestataires via notre outil interne.
Support dans la gestion des contrats dans la prestation de service (accueil, jardinage, maintenance, etc.).
3. Communication interne et évènementiel siège
Rédiger les communications internes à destination du siège sur des sujets variés (locaux, sécurité, évènements internes, etc.).
Participer à l’organisation des évènements du siège (conférences, showroom, formations, petits-déjeuners, actions QVT, etc.).
Qualifications
Etudiant(e) en école de commerce ou école hôtelière, avec une spécialisation en Office Management ou Facility Management. Une première expérience dans un environnement exigeant est demandée.
Vous êtes organisé(e) et savez gérer les priorités opérationnelles.
Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre communication.
Des connaissances techniques, et de sécurité seraient un plus.
Vous êtes curieux(euse) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, collaboratif et formateur.
Informations supplémentaires
Stage de 6 mois ou alternance à pourvoir dès maintenant.
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