Poste
La Ville de Neuilly-sur-Seine comprend 60 000 habitants et gère une flotte de 230 véhicules de tous types.
Sous la responsabilité du Responsable du Garage Municipal, il assure les missions suivantes:
Missions :
o Construire le planning quotidien des chauffeurs et des véhicules
Encadre les agents du Roulage(5 chauffeurs VL / TC / PL)
Gestion du planning hebdomadaire et quotidien en intégrant les aléas (absences...) et le nettoyage des véhicules
Contact permanent avec les chauffeurs, suivi des décomptes d'heures des agents
Participation aux astreintes d'exploitation (samedi matin)
o Assure le Suivi des demandes via le logiciel métier, demandes de transports de tous les services et des demandes de locations de cars
Organiser et planifier l'activité en veillant à la continuité du service
Assurer l'optimisation du service, des kilomètres à vide, des heures supplémentaires et insuffisance horaires du personnel de conduite dans l'exercice de vos missions
Réponse aux sollicitations des services internes et des associations
o Assurer la gestion du marché de location de car : rédaction du marché, analyse, suivi administratif, budgétaire et opérationnel.
o Assurer le suivi administratif et budgétaire de la gestion du parc de la ville
Titulaire de la régie dépenses / navettes
Proposer au responsable de service un planning annuel des achats du garage et du renouvellement de la flotte des véhicules
Assure la gestion des carburants (suivi budgétaire, facturation, suivi des tickets, commande de cartes chauffeurs, suivi des consommations, etc...)
Participer à l'élaboration du budget prévisionnel pour le roulage et en assurer le suivi
Réaliser une veille sur les normes de sécurité et environnementales
Profil
-Expérience semblable dans le secteur automobile souhaitée
-Connaissance de la comptabilité publique et du logiciel Atal souhaitée.
-Aptitudes informatiques (Word, Excel).
-Force de proposition
-Réactivité, dynamisme
-Capacité à rendre compte
-Permis B obligatoire, Permis D apprécié
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