Chargé / chargée d'accueil (h/f)

Rattaché à la sous-direction administration et moyens, le service administration générale est composé de
deux agents administratifs, de deux contrats aidés et d'un apprenti. Il assure l'organisation des assemblées
délibérantes, l'accueil du public et gère le courrier entrant et sortant.

Vos missions seront :
- Accueil administratif : assurer l'accueil physique et téléphonique au standard ;
- Gestion des salles de réunion (planning, préparation, rangement) ;
- Traitement du courrier entrant et sortant (tri et enregistrement du courrier entrant,
affranchissement) ;
- Mise sous pli d'envois en nombre (fiches de salaires, cartons d'invitation, etc.) ;
- Dépôt et collecte de courriers auprès des partenaires institutionnels une fois par semaine (secteur
de l'EMS) ;
- Gestion du local technique de reproduction (photocopieur et autres appareils mutualisés) ;
- Participation à l'organisation des cérémonies, manifestations (relations avec les prestataires et
fournisseurs, demande de devis aux différents prestataires, assurer le service à table, gestion des
stocks) ;
- Gestion documentaire (magazines, journaux) ;
- Reprographie de divers documents ;
- Commande et gestion des stocks (fournitures de bureau, boissons et autres denrées alimentaires)

Votre profil :
- Sens de l'accueil, de l'écoute et de la discrétion ;
- Communication aisée avec le public ;
- Qualité d'intégration dans une équipe ;
- Réactivité, autonomie et être force de proposition ;
- Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Outlook.) ;
- Sens de l'organisation ;
- Savoir rendre compte ;
- Sens de l'entraide et du travail en équipe ;