Keystone est un cabinet de recrutement / Intérim spécialisé sur les fonctions support : Comptabilité, Finance, RH - Paie, ADV, Logistique, Marketing, Communication, IT/Digital
Nous intervenons sur toute la France Nous recherchons pour un de nos clients, agence de communication, un assistant de direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, pour accompagner au quotidien 2 à 3 Présidents d'agence.
Vous évoluez dans un pool d'assistantes du groupe, en proximité avec le service communication pour accompagner l'organisation d'événements.
Vos missions :
-Gestion de l'agenda des Présidents et prise de rdv,
-Organisation et préparation des réunions (agenda, accueil, commande catering) ou événements
-Tenue des fichiers clients (Salesforce), régies et partenaires, listings internes
-Gestion des notes de frais et TimeSheet,
-Gestion de tâches administratives des Présidents,
-Prise en charge l'organisation des déplacements
-Gestion des fournitures
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