Gestionnaire de contrats de recherche f/h

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Présentation INRAE

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.


Environnement de travail, missions et activités

Le centre de recherche INRAE Occitanie-Toulouse comporte 25 unités réparties sur 9 sites. Il compte environ 1200 personnes (agents titulaires et non titulaires).

Vous serez accueilli(e) au seindes services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) qui apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratif, ressources humaines (RH), budgétaire et financier, partenarial, technique, la maintenance et la logistique, le foncier et l’immobilier.Ces services assistent également le Président de centre dans les multiples aspects de la vie collective. Les SDAR sont garants de la conformité des actes de gestion et appuient également les gestionnaires des unités, les responsables des projets et les personnels des centres.

Les SDAR sont dirigés par la Directrice des Services d'Appui (DSA) et organisés en équipes fonctionnelles (RH, finances, marchés, partenariat, prévention, communication, logistique et patrimoine). Ils regroupent environ 65 agents.

Le Service Budgétaire Financier et Comptable (SBFC) assure la gestion financière et comptable du centre Occitanie-Toulouse en étroite collaboration avec les autres services (direction, ressources humaines, partenariat, travaux, achats) et les directeurs et gestionnaires d’unités. Il comprend 15 personnes sur le site de Castanet-Tolosan. Le service est organisé en 3 secteurs: comptabilité-recettes, budget et ressources contractuelles, dépenses.

Placé(e) sous la responsabilité du chef du SBFC et de son adjointe, vous intègrerez le secteur budget et ressources contractuelles, composé de 6 personnes (dont l’adjointe).

L’activité du secteur est d’assurer la gestion budgétaire, financière et comptable de contrats de recherche des unités du Centre. Vous travaillerez en équipe. Vous viendrez en appui à l’équipe sur des tâches bien précises afin d’appréhender le poste puis progressivement il vous sera attribué des domaines autonomes. Vous réaliserez les actes de gestion administrative, financière et comptable relatifs aux contrats et projets de recherche (traitement budgétaire et comptable des recettes contractuelles, positionnement des crédits aux unités de recherche, suivi de l'exécution des contrats, contrôle et validation des justifications de dépenses, lien avec les partenaires et structures de financement de la recherche, etc.).

Dans un premier temps, il vous sera confié des tâches transversales au sein du secteur. Vous travaillerez en binôme avec la personne de l’équipe qui aura besoin d’aide sur un dossier. Vous serez amené à interagir avec le service Partenariat, les unités et les financeurs. Vous aurez un rôle important de conseil et d'information auprès des gestionnaires des unités.

Vous serez plus particulièrement en charge d’assurer les missions suivantes, de manière progressive:

* analyse du règlement financier et des clauses particulières des contrats
* élaboration des fiches signalétiques (résumé des attendus contractuels en termes d’échéances et d’obligations)
* codification des contrats de recherche dans l’outil de gestion SIFAC+
* dotation budgétaire et son suivi (reprogrammation)
* suivi de l’exécution du contrat-
* validation des demandes de recrutement
* vérification des justifications et leur transmission aux partenaires financeurs
* édition les titres de recettes
* appui des unités tout au long de l’exécution financière du contrat
* suivi et validation budgétaire de la paie mensuelle des CDD.


Formations et compétences recherchées

BTS/DUT (Bac+2)

Formation recommandée: gestion administrative et financière: niveau Bac + 2

Connaissances souhaitées:

* Excellente maitrise des outils bureautiques dont Excel
* Analyse de données financières et/ou juridiques
* Connaissance générale du droit, de la comptabilité, des EPST et des établissements d'enseignement supérieur
* Anglais : compréhension de l'anglais oral et écrit

Aptitudes recherchées:

* Vous êtes rigoureux/se et organisé(e) mais aussi ouvert(e) au changement. Vous savez vous appuyer sur la réglementation, communiquer et faire preuve de pédagogie pour expliquer ces règles aux personnes concernées.
* Vous aimez faire preuve d'initiative et avez le sens des responsabilités et de la confidentialité.
* Vous aimez travailler en équipe au sein d'un collectif et avez le sens relationnel. Vous aimez et savez interagir et communiquer avec des tiers.
* Vous avez une appétence pour les chiffres.
* Il est attendu que vous sachiez rendre compte de votre activité comme des éventuelles difficultés rencontrées.
* Vous maîtrisez les outils de bureautique classique, savez utiliser des logiciels spécifiques de gestion et avez un goût certain pour les outils numériques.


Votre qualité de vie à INRAE

En rejoignant INRAE, vous bénéficiez(selon le type de contrat et sa durée) :

- jusqu'à30 jours de congés+ 15 RTTpar an (pour un temps plein)
- d'un soutienà la parentalité : CESUgarded'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences: formation, conseilen orientation professionnelle ;
- d'un accompagnementsocial : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestationsvacancesetloisirs :chèque-vacances,hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activitéssportivesetculturelles ;
- d'unerestaurationcollective ;

- télétravail possible dès autonomie acquise


Modalités pour postuler

J'envoie mon CV et ma lettre de motivation

Les personnes accueillies à INRAE, établissement public de recherche, sont soumises aux dispositions du Code de la fonction publiquenotamment en ce qui concerne l’obligation de neutralité et le respect du principe de laïcité. A ce titre, dans l’exercice de leurs fonctions, qu’elles soient ou non au contact du public, elles ne doivent pas manifester leurs convictions, par leur comportement ou leur tenue, qu’elles soient religieuses, philosophiques ou politiques.> En savoir plus : site fonction publique.gouv.fr