Assistant(e) à la direction des affaires juridiques

Vos missions en quelques mots Suivi des tâches de secrétariat : Suivi de l’organisation des réunions (et préparation des dossiers afférents) Suivi des suites à donner aux courriers auprès des destinataires désignés Suivi de la gestion des déplacements Gestion de l’agenda du Directeur des Affaires Juridiques Gestion de l’agenda des deux Responsables juridiques Gestion des parapheurs en lien avec les différentes directions fonctionnelles : mettre à la signature après visa et vérification du respect des normes de rédaction et de présentation par l’émetteur Gestion des réquisitions en lien avec la responsable juridique concernée Accompagnement ponctuel de la Direction des ressources humaines pour la gestion des dossiers disciplinaires et des contentieux Diffusion de l’information auprès des acteurs concernés avec suivi des éventuelles suites à donner Rédaction et mise en forme de courriers, notes, rapports, présentations et documents divers Réception des courriers à destination de la Direction des Affaires Juridiques Profil recherché Diplôme : niveau BTS assistante de direction ou diplôme équivalent validé ou expérience équivalente Expérience en secrétariat SAVOIR-FAIRE : • Utilisation maîtrisée des outils bureautiques • Aptitudes rédactionnelles et maîtrise de l’orthographe • Définition et utilisation d’un plan de classement et d’archivage notamment numérique SAVOIR ÊTRE : • Sens de la communication de l’information dans le respect du secret professionnel et de la confidentialité • Aisance relationnelle et facilité d’expression • Discrétion professionnelle • Capacité d’adaptation, polyvalence et esprit d’initiative • Disponibilité et réactivité • Sens du travail en équipe • Sens de l’organisation et rigueur dans l’exécution de ses missions CONNAISSANCES : • Organisation et fonctionnement interne de l’établissement • Techniques de secrétariat • Notions juridiques serait un plus (pas une exigence) Localisation Localisation : Place du Professeur Debré 30029 Nîmes cedex 9 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut