Responsable d'unité moyens généraux h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Responsable d'unité Moyens Généraux H/F

Contrat

Titulaire

Description de la mission

La Direction Générale Adjointe Ressources de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Responsable d'unité Moyens Généraux :

Catégorie B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir au 01/11/

Définition du poste :

1. Organise et contrôle au quotidien l’activité de son unité.
2. Assure le lien avec des prestataires ou partenaires (internes ou externes) et les usagers.
3. Met en œuvre les décisions et applique les procédures.
4. Vérifie au quotidien le respect des règles d’hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur.

Position du poste :

5. Unité Moyens Généraux
6. Fonction : Responsable d'unité
7. Grade : rédacteur
8. Responsable direct (N+1) : DGA Ressources

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

9. Etre physiquement en situation d'accueil
10. Orienter toute personne, diriger une correspondance ou un appel téléphonique vers le bon destinataire en faisant préciser l'interlocuteur(trice)

Tâches administratives

11. Bonnes connaissances des outils informatique
12. Utiliser le logiciel PostOffice
13. Frapper et mettre en forme un texte avec rapidité en utilisant les chartes graphiques
14. Utiliser le traitement de texte dans ses fonctionnalités classiques

Management et encadrement de l’unité

15. Faire appliquer et appliquer les normes en hygiène et sécurité, participer à l’adaptation des moyens
16. Organiser le travail, évaluer, autoriser les absences, réguler les conflits, émettre les avis sur le régime indemnitaire (RIFSEEP), identifier des besoins en compétences et formations pour les agents de l’unité.
17. Vérifier et valider les missions attachées à l’accueil :StandardAccueil physiqueGestion du courrierSuivi des commandes / abonnements
18. Vérifier et valider les missions relevant de l’intendance et du protocoleCommande et distribution des chèques déjeunersCommande et distribution de fournitures de bureau et mobiliersGestion des parapheurs et du courrier (missions appariteurs)Gestion des buffets (organisation et commandes)

Conditions d'exercices :

19. Travail en bureau
20. Horaires réguliers, quelques amplitudes variables, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités.

Moyens et outils techniques nécessaires :

21. Logiciels informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Post office

Profil

22. Management : capacité à encadrer les équipes
23. Gestion des conflits
24. Disponibilité
25. Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
26. Ponctualité et assiduité
27. Maîtrise des outils informatiques
28. Bonne expression orale
29. Esprit de synthèse
30. Compétences rédactionnelles

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