Fondée en 2002, la société HELIOM, rejoint le Groupe Fareneït en 2017, elle est spécialisée dans l'intégration de systèmes de sureté et de sécurité (alarmes anti intrusions, systèmes de contrôle d'accès…)Analyse, étude, conception, mise en œuvre, exploitation et maintenance d'alarmes anti intrusion, contrôle d'accès, obstacles physiques, vidéosurveillance, SSI, GTB : nous installons ces équipements autour de vos réseaux de communication pour assurer une interopérabilité parfaite entre vos différents systèmes. Afin de représenter et de maîtriser les solutions proposées, nous nous engageons à former en permanence nos techniciens sur l'évolution des systèmes. Cette montée en compétence permet d'assurer le paramétrage et la configuration des produits et des solutions, suivre et maîtriser l'installation et la mise en service, former les clients utilisateurs, assurer la maintenance.
Description du poste et Missions
Rattaché(e) directement à l'assistante de direction, vous assistez l'équipe de direction et les responsables d'affaires dans la gestion administrative :
Gestion administrative :
* Suivi des dossiers administratifs (assurances, K-bis, qualifications, certifications).
* Constitution des dossiers pour les appels d'offres
Facturation client :
* Saisie des Factures Clients
* Suivi des cautionnements et des retenues de garanties
* Gestion des impayés
* Interface entre les logiciels de dématérialisation interne et externes
Comptabilité fournisseurs :
* Collecte des documents administratifs pour ouverture de comptes
* Contrôle et enregistrement des factures
Comptabilité analytique :
* Ouverture des affaires
* Saisie des pointages
Gestion des sous-traitants :
* Constitution des dossiers, rédaction des contrats et suivi
Gestion du personnel :
* Collecte et transmission des informations relatives aux nouveaux embauchés
* Suivi des dossiers du personnel (maladies, congés, notes de frais…) et des contrats d'intérimaires
Profil recherché
Nous recherchons un(e) professionnel(le) titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS GPME / SAM), maîtrisant les outils bureautiques, en particulier Excel, et capable de gérer efficacement le temps, le stress et de maintenir une communication fluide.
Une connaissance du secteur du BTP est un atout.
Rejoignez-nous pour un environnement stimulant et enrichissant !
Informations utiles
* 35h heures sur 12 mois
* Carte Chèque Déjeuner
* Mutuelle Familiale
* Accord d'Intéressement
* Primes
* Accès Plateforme d'avantages
* Parcours de formation (Académie Fareneït)
* Séminaires - Fête Annuelle
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.