Assistant administratif h/f

À propos de l'entreprise

Créé en 2022, le groupe Chronos Dental s'est rapidement imposé comme l'un des leader sur le marché de la prothèse dentaire en France. Il compte aujourd'hui 29 laboratoires. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies. Chronos Dental en bref, c'est

• 29 laboratoire
• 600 salariés
• Une croissance très rapide avec l'objectif de continuer de s'affirmer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire français

Digismile, faisant partie du réseau Chronos Dental, recherche 1 Assistant(e) Administratif(ve) (F/H) pour compléter son équipe

L’assistant(e)Administratif(ve) a pour mission d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise. Il/Elle garantit la transmission de l'ensemble des éléments comptables, le suivi des relances clients, la gestion de la facturation ainsi que la production d’indicateurs de pilotage à destination de la Direction.

Il/Elle contribue également à la performance globale de la structure en supervisant l’administration du personnel, les services généraux et l’optimisation des process internes.

Missions principales :

Comptabilité

• Transmission de l'ensemble des éléments nécessaire à la tenue des comptes
• Remplissage et suivi des obligations déclaratives (INSEE, courriers DGFIP, etc.)
• Assurer le suivi des règlements fournisseurs et encaissements clients

Facturation & Recouvrement

• Effectuer la facturation clients (design, formations, activités annexes)
• Suivre les paiements clients
• Effectuer les relances et optimiser les délais de règlement

Administration RH

• Gérer l’administration du personnel en lien avec le service RH Siège : suivi des contrats, avenants et courriers gestion des dossiers salariés
• Préparer et transmettre les éléments variables de paie
• Gérer les titres-restaurants
• Suivre les congés, absences et plannings
• Gérer les adhésions et les relations avec la mutuelle et la médecine du travail
• Gérer les dossiers d’apprentis et Formation avec les OPCO
• Préparer les réunions CSE

Services Généraux & Administration

• Gérer les relations avec banques, assurances, bailleurs et prestataires informatiques
• Superviser les contrats divers et optimiser les coûts
• Assurer le bon fonctionnement administratif global de l’entreprise

Vie d’entreprise

• Organiser les réunions internes mensuelles
• Participer à l’organisation de séminaires et événements internes

Ces missions ne sont pas exhaustives et pourront être modifiées par l’employeur, en fonction des besoins du laboratoire et de votre évolution.

Compétences techniques

• Maîtrise de la comptabilité générale et analytique
• Gestion de la trésorerie et suivi budgétaire
• Élaboration de reportings financiers et KPI
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
• Utilisation d’outils comptables / ERP / logiciels de gestion
• Connaissances en administration du personnel et paie
• Gestion des contrats fournisseurs et prestataires
• Capacités rédactionnelles et administratives

Qualités personnelles

• Rigueur et sens de l’organisation
• Fiabilité et discrétion
• Autonomie
• Polyvalence
• Réactivité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bon relationnel
• Sens des priorités
• Esprit d’équipe
• Force de proposition

Critères d’évaluation

• Fiabilité de la comptabilité et respect des échéances
• Qualité du suivi de trésorerie
• Respect des budgets
• Pertinence des reportings transmis à la Direction
• Qualité de la gestion administrative RH
• Optimisation des coûts de fonctionnement
• Organisation interne et fluidité administrative
• Respect des obligations légales et réglementaires

Informations supplémentaires :

Vous justifiez impérativement d’au moins 2 années d’expérience au sein d’une même entreprise.

Type de contrat : CDI

Rémunération : 30K-32K € brut selon expérience

Temps de travail : 35 heures hebdomadaires

Télétravail : 1 jour par semaine

Avantages :

• Tickets restaurant
• Prise en charge de 50 % du titre de transport (Navigo)
• Mutuelle entièrement financée par l’employeur