Le poste
Le magasinier de biologie assure la réception, le stockage et les sorties de réactifs et consommables dans le respect des procédures. Il réalise des opérations de manutention ainsi que des opérations de saisie de données. Il est amené à faire évoluer les réserves de stockage par des actions d’améliorations / aménagements (mise à jour des références, optimisation du rangement etc…)
Principales activités
1. Inventaire des réactifs, consommables, produits dangereux des secteurs concernés
2. Planification et coordination des réceptions, en collaboration avec responsable du secteur.
3. Réception, contrôle et rangement (dans les secteurs) des marchandises reçus des fournisseurs
4. Enregistrement des entrées en stock dans le logiciel de stock et/ou traçabilité sur les carnets de commandes avec date de réception et date de péremption
5. Préparation et acheminement des approvisionnements picking pour les laboratoires
6. Gestion des retours et traitement des litiges à la réception, dans le cadre de l’évaluation fournisseurs
7. Participation à la définition et à la mise en œuvre de toute action d’amélioration (dont projets) définie dans l’organisation du service
8. Mise à jour en temps réel des nouvelles références : listing d’inventaires et étiquettes d’identification en réserve
9. Rend compte de l’activité et des dysfonctionnements importants au responsable d’équipe
10. Gère les moyens matériels de son secteur
11. Aménage et aide à la Réorganisation des nouveaux espaces de stockage (température ambiante et chambre froide) : aménage les différentes réserves et collabore aux systèmes d’organisation logistique mis en place par le responsable logistique Commandes à la PDH (Plateforme de Distribution Hospitalière, ex. magasin général), traitement des urgences
Spécificités sur GHS :
12. Assure les missions de référent logistique dans le cadre du système Plein/Vide
13. Gère des effluents de laboratoires reçus à la soute
14. Prépare et gères des produits chimiques propres stockés à la soute
15. Planifie et coordonne les réceptions à la soute
16. Prépare des commandes de produits stockés à la soute par site et par UG
17. Réceptionne les effluents de laboratoires classés
18. Réceptionne les Réactifs de laboratoire et autres produits dangereux périmés
19. Réalise les stocks inflammables, autres produits dangereux, bidons vides à effluents
20. Rangement et stockage
21. Commande et valide les bons de livraisons dans CPAGE
Spécificités sur GHSA :
Assure les missions de référent logistique dans le cadre du système Plein/Vide
Profil recherché
Compétences techniques :
Maintenir ses connaissances, être capable d’en acquérir de nouvelles
Connaitre et respecter les règles d’hygiène, de sécurité et d’élimination des déchets
Etre capable d’évoluer en fonction des évolutions techniques et /ou organisationnelles
Faire preuve de rigueur et avoir le sens des responsabilités
Respecter la norme ISO-EN-NF 15189
Analyser et gérer les priorités
Maitrise des outils de la gestion documentaire (SHAREPOINT)
Connaissance du manuel qualité du PBP
Connaître, attester et maîtriser l’ensemble des instructions liées au poste de travail
Compétences organisationnelles :
Accepter le principe de mobilité interne au sein du Pôle de biologie et Pathologie
Connaitre la structure hospitalière
Savoir anticiper, s’organiser, évaluer et prioriser les différentes tâches du poste.
Etre en mesure d’assurer l’ensemble des contraintes liées à l’organisation en transversalité
Savoir faire face et s’adapter à ces contraintes
Savoir s’adapter au changement
S’investir dans les différentes tâches du poste
Etre autonome, réactif et capable de faire preuve d’initiatives pour améliorer l’organisation du poste
Savoir rendre compte et transmettre les informations
Compétences relationnelles :
Etre garant du principe de confidentialité
Etre en capacité de communiquer
Savoir se positionner et déterminer les limites de son domaine de compétences
Savoir gérer les situations conflictuelles par la négociation et la concertation
Etre capable de travailler et d’évoluer au sein d’une équipe
Avoir des facultés d’intégration et d’adaptation au changement
Communiquer et transmettre son savoir
S’investir personnellement dans un projet de service
S’inscrire dans un processus d’autoévaluation
Éléments nécessaires pour postuler
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