Assistant comptable et administratif h/f

Participez à la mission d'utilité sociale de Coallia au service des plus vulnérables.

Avec plus de 900 dispositifs, nous intervenons dans le cadre de politiques publiques auprès de 100 000 personnes par jour : travailleurs migrants, demandeurs d'asile, réfugiés, mineurs non accompagnés, personnes fragilisées par l'absence de logement ou encore celles en situation de dépendance et de handicap.

Les valeurs de fraternité, hospitalité et proximité animent les 5000 professionnels de l'Association. Rejoignez-nous ! Une équipe investie et solidaire,
Un management humain et de proximité,
Des locaux proches des transports, en ville mais environnés de verdure
Des outils adaptés à vos besoins
Des propositions de formations « métier »
Tickets restaurants
Des accès numérisés à vos démarches (congés, mutuelle, carte UP)
Le bénéfice des actions du CSE de l'association

Votre mission :
Assister l'équipe comptable pour l'ensemble de ses travaux au quotidien et réaliser tous travaux comptables à la demande ; recherches, analyses, rapprochements

Vos attributions :
Traitement du courrier comptable et administratif, recherche de factures sur les sites Web des fournisseurs, dispatching des factures.
Traitement des relances, relation avec les fournisseurs par mail et par téléphone
Traitement de la messagerie partagée : Réponses à apporter et actions à effectuer.
Demandes de création de comptes Fournisseurs et Clients auprès des services centraux du siège
Saisie comptable des factures, imputations générales et analytiques
scan de documents
Transmission des factures à signer, puis à régler, aux responsables concernés
Classement des factures et/ou avis d'échéances de loyers
Archivage des factures réglées dans des cartons triés par date.
Traitement comptable des Prélèvements
Saisie comptable des caisses de l'association
Préparation des mises à dispositions de fonds
Mise en signature Adobe Sign
Tous travaux comptables à la demande.
Recherches ponctuelles spécifiques