Chef du service en charge du conseil d'administration du cea h/f

Intégré(e) au SCAD, vous aurez en charge les missions suivantes:

* En tant que Secrétaire du Conseil d’Administration :

- Planifier et organiser les séances et les réunions préparatoires (une vingtaine par an) et s'assurer du respect des règles concernant les attributions et le fonctionnement de l’instance,

- Etablir l’ordre du jour et constituer les dossiers,

- Instruire les fiches de présentation des sujets présentés,en lien avec les directions concernées,

- Assurer le lien avec les administrateurs, les ministères de tutelle, la direction générale, les directions du CEA et répondre à toutes les questions,

- Rédiger le procès-verbal de chaque séance,

- Organiser les formations proposées aux administrateurs,

- Organiser les élections quinquennales des administrateurs salariés en relation avec la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales,

* Au titre de la réglementation interne du CEA :

- En lien avec les directions concernées, contribuer à la mise à jour du référentiel de règlementation interne du CEA relatif à l’organisation et au fonctionnement de l’organisme, en veillant à sa cohérence d’ensemble,

* Au titre du pilotage de l’ensemble des activités du service:

- Assurer le suivi de la représentation du CEA au sein de structures à personnalité morale, etc.,

- Piloter l’instruction des dossiers de candidature à des distinctions honorifiques, des formalités légales, des délégations de pouvoirs,

- Réaliser toute analyse juridique portant sur les règles statutaires du CEA, ses instances de gouvernance ou encore dans le domaine des délégations de pouvoirs,

- Coordonner la tenue et la mise à jour de l’Intranet de la DJC et la gestion financière de la DJC, en lien avec les différents services,

- Contribuer aux actions de sensibilisation juridique et de formation organisées par la DJC,

- Coordonner, piloter et manager l'activité des collaborateurs du SCAD (équipe de 4 personnes constituée de 2 juristes, 1 gestionnaire et 1 assistante), et contribuer à l'animation de la chaîne fonctionnelle juridique dans le domaine relevant des attributions du SCAD.