Chargé(e) de mission vie associative et attractivité economique

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi La Commune de DEOLS, 3ème ville du département de l'Indre, recrute un chargé de mission Vie Associative et Attractivité Economique.
Vous serez intégré au sein du Pôle Communication, Evénementiel et Vie Locale, constitué d'une directrice, d'une chargée de communication et d'une chargée de l'événementiel. Missions / conditions d'exercice La commune de Déols bénéficie d'un fort dynamisme de son tissu associatif et économique. Agent de terrain, votre mission sera de développer des liens forts de proximité entre la mairie, le monde économique et associatif. Vous serez l'interface unique entre les associations, le monde économique et la commune de Déols pour développer des actions communes entre les différents acteurs.
Missions générales transversales :
Ø Développer le lien ville de Déols / associations / monde économique (entreprises, artisans, commerçants).
Ø Mobiliser et rassembler les associations et le monde économique de la ville de Déols sur des projets communs en participant à l'organisation d'actions ou d'évènements organisés par la municipalité et en suivre la communication. Vous susciterez et accompagnerez les initiatives locales.
Ø Assurer le reporting sur les problèmes rencontrés par les associations et le monde économique aux services notamment techniques, à votre direction et à vos élus de référence (concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord et les mettre à jour).
Ø Gérer les salles de la commune (plannings, locations, mise en place des salles, lien constant avec le service ménage, ...) en coordination avec le service à la population.

Missions spécifiques en direction des associations :
Ø Accompagner les projets associatifs et aider au suivi administratif de l'ensemble des associations de Déols (sport, culture, solidarité...).
Ø Apporter conseil et méthodologie pour le montage de projets, la recherche de partenariats, la prospection de subventions et de moyens financiers pour les associations.
Ø Tenir à jour le fichier " contacts " des associations.
Ø Gestion de la procédure des demandes de subvention annuelle (aide aux associations pour remplir le dossier, proposition de critères d'analyse pour les élus, ...).
Ø Rédiger les documents administratifs : délibération, contrat d'objectif, contrat d'engagement républicain, conventions (mise à disposition des locaux municipaux...), courriers, compte rendu de réunion.
Ø Pilotage et organisation du forum des associations en lien avec la Direction de la communication et de l'évènementiel.
Ø Organiser des rencontres et échanges à destination du public associatif afin de développer les projets inter-associatifs.
Ø Créer et animer un réseau de bénévoles.

Missions spécifiques en direction du monde économique :
Ø Prospection active en vue de l'installation de nouvelles activités économiques.
Ø Accueil des porteurs de projet et orientation vers les structures adéquates.
Ø Recensement et suivi des besoins des commerçants déjà installés, relais avec les services de la ville.
Ø Organiser les rencontres entre les responsables économiques et les élus.
Ø Créateur de liens, mettre en relation les porteurs de projet avec les propriétaires bailleurs et les agences immobilières.
Ø En transversalité avec les autres services de la collectivité, insuffler du lien entre les évènements et animations de la Ville et les acteurs du commerce.
Ø Tenir à jour le fichier " contacts " monde économique (entreprises, artisans, commerçants, professionnels de santé).
Ø Création et mise à jour régulière du fichier des locaux vacants.
Ø Gérer le dispositif d'aide à l'installation des commerçants. Profils recherchés Poste à pourvoir à temps complet, à raison de 37h30 hebdomadaires.

AVANTAGES : Régime indemnitaire (IFSE+CIA), CET, RTT, Participations employeur mutuelle et prévoyance, CNAS.

SPECIFICITÉS DU POSTE : Travail sur le terrain. L'activité de ce poste peut nécessiter de travailler le week-end, en soirée.

Vous bénéficiez d'une expérience similaire et êtes titulaire du permis de conduire.

SAVOIR-FAIRE :
- Excellente capacité relationnelle et d'animation
- Capacité de communication et de négociation
- Capacités d'initiatives et de créativité
- Sens de l'organisation
- Autonomie - diplomatie
- Sens de la synthèse
- Travail en équipe
- Disponibilité
- Techniques rédactionnelles
? Connaissances du fonctionnement d'une collectivité territoriale et du monde associatif
- Culture du reporting - savoir rendre-compte
- Utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, Internet)
- Techniques de communication et de négociation
- Connaissances des règles et procédures en vigueur en matière de politique commerciale

SAVOIR-ÊTRE :
- Sens des responsabilités
- Aisance relationnelle
- Diplomatie
- Communication
- Dynamisme
- Autonomie
- Capacité à travailler en équipe
- Sens du service public