Vos missions :
Vous êtes garant de la tenue et du suivi des dossiers du personnel.
Vous contrôlez les justificatifs administratifs exigés à l'embauche.
Vous rédigez les contrats de travail et leurs avenants.
Vous rentrez les éléments sur SMART RH
Vous valider les EVP avec l'agent administratif
Vous participez au renseignement des différents tableaux de bord de pilotage d'activité en lien avec le
Vous tenez à jour les tableaux des effectifs, les pyramides des âges et de l'ancienneté (tableau de suivi des changements de coefficient).
Vous assurez la gestion des paies et des congés :
Vous collectez les variables de paie affectant la rémunération (déposer les éléments quotidiennement avec les justificatifs) : saisies arrêts sur salaire, pensions alimentaires, acomptes et avances sur salaires, prêts
Vous travaillez en collaboration avec le service paie, transmettez notamment les états des variables de paie et vous transmettez les justificatifs conformément à la procédure « Paie » en respectant les échéances.
Vous participez au suivi du budget prévisionnel annuel des frais du personnel.
Vous assurez la gestion des absences de toute nature et transmettez les informations liées à ces absences aux cadres de proximité des services concernés et vous les déposez pour traitement sur le dossier partagé avec la service paie.
Vous assurez la gestion de la formation professionnelle :
Vous participez à l'élaboration du Plan Annuel d'Utilisation des fonds de formation : préparation, mise en forme et suivi.
Vous assurez le rapprochement entre les demandes individuelles de formation, les projets de services et les orientations de la formation professionnelle définies par l'établissement.
Vous procédez aux inscriptions et assurez le règlement lié à la formation.
Vous établissez les prises en charge des frais de formation auprès de l'OPCO.
Vous assurez la planification de l'organisation et du suivi des formations collectives.
Experience: 3 An(s) - dans le même emploi
Compétences: Logiciels comptables,Codifier un titre,Préparer les éléments constitutifs de la paie,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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