HGNC (Holding Gestion Nord Communication) est une holding animatrice de plusieurs sociétés, dont Nord Compo, un acteur majeur dans le domaine de l'édition et de la communication.
En France, elle représente environ un ensemble de 150 collaborateurs sur plusieurs sites. Nous recherchons actuellement pour compléter notre équipe administrative un (e) :
SECRETAIRE - STANDARDISTE (H/F)
Poste à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin janvier 2026.
Vos principales missions
Secrétariat commercial et relation client
- Tenue du standard téléphonique (une ligne).
- Accueil physique des clients, candidats, coursiers et autres visiteurs.
- Suivi des appels d'offres sur le site du CNPF.
- Diverses tâches administratives liées à l'assistanat commercial : mise en forme de documents et corrections, réalisation d'états sur Excel, etc.
- Réalisation de la facturation.
Logistique et organisation
- Gestion et dispatch du courrier et des envois Chronopost.
- Tenue du planning des réservations des salles de réunion.
- Achat des billets de train et logistique des déplacements (hôtel, etc.) selon les besoins.
- Préparation des salles lors des visites clients ou réunions diverses (boissons, commandes de viennoiseries, etc.).
- Logistique liée à la préparation des cadeaux de fin d'année pour les clients (emballage, envoi, etc.).
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