Assistant administratif h/f

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Vous rejoignez une Fédération professionnelle sportive, structure à taille humaine de moins de 50 salaries. Rattachée à une équipe de 3 assistantes et sous la responsabilité de la Responsable administrative, vous aurez en charge le suivi administratif d'une des disciplines : 1) Gestion administrative des épreuves : - Préparer et envoyer les permis permettant d'organiser les épreuves - Réceptionner et archiver les rapports de clôture - Organiser et envoyer les désignations des observateurs - Collecter, diffuser et archiver les rapports des observateurs 2) Support administratif aux instances : - Élaborer et envoyer les convocations et ordres du jour des réunions - Rédiger les procès-verbaux des commissions et groupes de travail - Réceptionner les appels téléphoniques liés aux calendriers et règlements des épreuves 3) Facturation et gestion administrative : - Établir les bons de commande et demandes de facturation - Assurer la facturation des calendriers des disciplines, séries nationales et internationales - Gérer les fonds communs 35H du Lundi au vendredi Tickets Restaurant, Mutuelle pris en charge à 100 % Formation et exopérience : - BTS Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent - Une 1er expérience en gestion administrative en alternance ? Compétences technique :Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs Qualités personnelles : - Fiabilité, adaptabilité, réactivité - Rigueur, sens de l'organisation - Bon relationnel et esprit d'équipe - Sensibilité politique appréciée Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible