Gestion des demandes d'achat et des commandes : * Participe aux réunions de travail sur les appels d'offres et la rédaction des cahiers des charges * Effectue les demandes d'achats du service * Suit les commandes en cours * Fait les réceptions physiques et informatiques du service * Contrôle et suit l'enregistrement des factures associées * Réponds aux demandes de la comptabilité et/ou contrôle de gestion relatives aux prestations réalisées et aux facturations correspondantes Suivre le déploiement des contrats (entretien des locaux, vêtements…) : * Demande les devis et planifie les prestations * Suit le calendrier de réalisation des prestations demandées par le HSE / Facilities ainsi que les VGP établies pour respecter les obligations dans le cadre des contrôles règlementaires pour pouvoir valider les factures et le paiement des prestations * Interlocuteur des sociétés prestataires pour le service : gestion des vêtements de travail, et le nettoyage industriel, gestion des déchets, * Gère les dysfonctionnements, répondre aux réclamations éventuelles et proposer des solutions aux problématiques remontées Gestion documentaire : * Assure les mises à jour de la documentation HSE dans les outils de gestion documentaire * Est responsable du processus d'enregistrement des procédures dans l'outil de gestion documentaire. * Participe activement aux audits / inspections en mettant à disposition les documents à jour. * Diffuse, classe et archive les procédures du service Coordinateur de formation du service * Attribue en concertation avec le manager du service les parcours de formation / profils requis pour la qualification du personnel de son service. * Assure le suivi des formations et relance si nécessaire le personnel de son service afin qu'il respecte les délais requis et au besoin alerte le manager. * Etablit mensuellement un rapport permettant d'évaluer l'impact d'éventuels retards de formation. * Après l'absence prolongée d'un collaborateur, réattribue les parcours de formation si absence de profil d'attribution. * A la demande établit les rapports de qualification du personnel de son service. Reporting * Mise à jour des indicateurs service et/ou demandés par le global (track déchets, Atlas, CORA, ….) * Participe à la bonne tenue et au suivi du budget de service HSE (CAPEX/OPEX) * Tiens à jour les bases de données internes de consolidation des activités / dépenses effectuées dans le cadre environnemental afin de permettre la mise à disposition des KPI groupe HSE. * Réalise les reporting nécessaires /reglementaire lié à DASRI, track déchets, BSD l'environnement déchets * Suite et Réalise les CAPA dans les délais affectés Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent des offres d'emploi en INTERIM - CDD ou CDI.
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