L'Association ADDSEA, Association Sociale et Médicosociale comptant plus de 700 salariés répartis au sein de 27 établissements exerçant leurs missions en Région Bourgogne Franche Comté, recherche un secrétaire d'accueil (H/F) au sein de sa Direction Générale.
Qui sommes-nous ?
L'Association ADDSEA assure des missions d'intérêt général qui couvrent le champ de la protection de l'enfance, médico-social et de lutte contre les exclusions.
Fondée en 1956, reconnue d'utilité sociale, elle est une association de droit privé, à vocation sociale, qui accomplit, avec des financements publics, des missions de service public auprès de personnes en difficultés.
Vos missions :
Basé(e) au sein de la Direction Générale située à Besançon (25), rattaché(e) au service de la Direction générale, vous garantissez la qualité de l'accueil de l'Association ADDSEA. A ce titre :
- Vous garantissez un accueil professionnel aussi bien téléphonique que physique afin d'assurer un accueil des usagers et des établissements optimaux.
- Gestion du standard téléphonique, transmission des informations, transferts d'appels, renseignements.
- Vous assurez le secrétariat relatif au service administratif (saisie informatique sur logiciel ; traitement du courrier entrant et sortant à l'aide d'une machine à affranchir, classement et archivage des dossiers).
- Réception et gestion des mails à l'aide d'Outlook, gestion de la réservation des salles de réunion.
- Tâches administratives diverses, rédaction de courrier.
- Vous apportez ponctuellement votre support administratif à l'équipe de la Direction Générale
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