Gestionnaire de dispositifs d'action sociale et de formation

Informations générales Référence BA063ATB-112625 Date limite de candidature 31/12/2025 Intitulé long de l'offre Gestionnaire de dispositifs d'action sociale et de formation Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Gestionnaire - Coordinatrice / Gestionnaire-coordinateur de dispositifs d’action sociale Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire de dispositifs d'action sociale et de formation Description du poste RIFSEEP : groupe 2 Durée attendue sur le poste : 3 ans Vos activités principales : Action sociale : - Gérer les places en crèches en interministériel (marché régional de la SRIAS) – 30 berceaux. Etudier les dossiers de demandes des familles en tenant compte des critères d’éligibilité fournis par la DGAFP. Participer aux commissions d’attribution des berceaux. Suivre le budget de ce dispositif (bons de commande, engagements juridiques, mise en paiement des factures, bilan financier et expression des besoins). - Gérer les offres et les demandes de logements réservés aux fonctionnaires. - Participer à l’organisation de l’arbre de Noël et des actions du budget d’initiative locale – BDIL- pour les personnels de la police et de la préfecture en lien avec la gestionnaire de la commission locale d’action sociale (CLAS), et gérer les crédits afférents. - Constituer les dossiers handicap en lien avec le correspondant handicap. Dialogue Social : - Appui à la préparation des formations spécialisées (FS) des comités sociaux d’administration des (CSA) des structures de l’ATE (préparation de l’ordre du jour et suivi de l’établissement et des documents préparatoires). Les activités décrites ci-dessus sont susceptibles d’évolution. Travail en transversalité avec les autres bureaux et pôles du SGC. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Le poste nécessite une capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel. Dans ce cadre les missions indiquées, les fiches de poste du bureau «formation, prévention, action sociale » pourront être amenées à évoluer et à s’adapter aux contextes. En cas de pics d’activité ou d’absences tous les agents du bureau pourront être sollicités pour apporter un appui sur l’ensemble des dispositifs (action sociale, prévention et formation). Possibles déplacements dans les DDI. Discrétion et confidentialité demandées Votre environnement professionnel Activités du service Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales inter-ministérielles. Composition et effectifs du service Il comprend une mission d’appui au pilotage et 4 pôles : le pôle ressources humaines, le pôle budget immobilier achat, le pôle logistique courrier accueil et le pôle systèmes d’information et de communication. Il compte 70 ETP. Liaisons hiérarchiques La cheffe du bureau formation prévention et action sociale. La cheffe du pôle ressources humaines La directrice du SGCD. Liaisons fonctionnelles Les délégués à l’appui au pilotage. Services de la SDASAP et de l’action sociale des ministères. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau à acquérir Avoir des compétences juridiques : : niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser: niveau maitrise requis Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise requis Savoir rédiger : niveau maitrise requis Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis Savoir analyser: niveau maitrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis Savoir s'adapter : niveau maitrise requis Savoir communiquer: niveau maitrise requis Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise requis Temps plein Oui Critères candidat Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel : niveau maitrise requis Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau à acquérir Avoir des compétences juridiques : : niveau pratique requis Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maitrise requis Savoir-faire Savoir s'organiser: niveau maitrise requis Savoir appliquer la réglementation: niveau maitrise requis Savoir rédiger : niveau maitrise requis Savoir travailler en équipe: niveau maitrise requis Savoir analyser: niveau maitrise requis Avoir l'esprit de synthèse : niveau maitrise requis Savoir être Avoir le sens des relations humaines: niveau maitrise requis Savoir s'adapter : niveau maitrise requis Savoir communiquer: niveau maitrise requis Savoir s'exprimer oralement: niveau maitrise requis Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Aides à l'installation Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne. Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement. Fondement juridique du recrutement Article L332-2 2° Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) Lieu d'affectation SGCD 63 - 18 boulevard Desaix/1 rue d'Assas 63033 CLERMONT FERRAND Cédex 1 Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Secrétariat Général Commun du Puy-de-Dôme (SGCD) -pôle RH / BFPAS Date de vacance de l'emploi 01/12/2025 Personne à contacter (mail) cheffe du bureau FPAS – maria.rosas-gyori@puy-de-dome.gouv.fr