Responsable du pilotage budgétaire rh h/f

MétierFinance - Contrôle de gestionType de contratTitulaire ou CDIService d'affectationContrôle de gestionPrésentation du service
Le groupe hospitalier AP-HP. Nord - Université Paris Cité est constitué des hôpitaux universitaires Saint Louis - Lariboisière, Robert Debré, Bichat, Beaujon, Bretonneau et Louis Mourier et Paul Doumer. ETABLISSEMENT:

La cellule Contrôle de gestion sociale est centralisée sur Bichat (Métro 13 et Tram T3B). Déplacements possibles sur d'autres sites en fonction des besoins et pour entretenir un dialogue de gestion. Télétravail possible.

SERVICE

La cellule pilote les effectifs (15069 ETPR moyens) et les dépenses de la masse salariale du personnel non médical (PNM) (978 M€ en 2025) du GHU Paris Nord Université. La cellule conçoit et améliore en continue des outils pour analyser les données et aider à la décision. La cellule produit des études à destination d'une pluralité d'interlocuteurs (en interne: DMU, directions fonctionnelles, directions de site; mais aussi en externe: DRH de l'AP-HP, direction des affaires financières de l'AP-HP).

Le service du contrôle de gestion sociale du GHU est composé actuellement d'un responsable, d'un adjoint, de 3 contrôleurs de gestion RH et d'un data analyste RH.

Le service du contrôle de gestion sociale recherche un responsable adjoint pour assurer une mission spécifique qui est «Responsable du pilotage budgétaire du GHU».
Vos missions

Missions sans management et en totale autonomie :

- Elaborer les EPRD du GHU (budget principal et budgets annexes): +15000 ETPR pour 978 M€.

- Préparer les réunions budgétaires et la conférence budgétaire

- Suivre, analyser et diffuser mensuellement la trajectoire budgétaire sur différents indicateurs

- Être l'interlocuteur budgétaire principal de la DRH GHU, le secrétaire général et le siège (DRH centrale/DEFIP)

- Définir les volumes d'emploi éligibles aux commissions de sélection

- Evaluer et consolider les besoins de visas aides-soignants

- Evaluer et communiquer à la direction de la recherche des opportunités de CDisation des CMR

- Réaliser des études diverses à la demande de la direction (direction générale, DRH GHU, directeur de site)

Missions avec management de l'équipe:

- Piloter la préparation des conférences budgétaires des DMU

- Accompagner l'équipe dans le pilotage mensuels des DMU (fiabilisation et mises à jour des données, intégration et suivi des mesures nouvelles/30 leviers/projets recherche, vérification des études réalisées)

- Superviser le pilotage et la fiabilisation des flux entrants et sortants des DMU (dont polycliniques)

- Suppléer le responsable de la cellule en cas d'absence sur la gestion du quotidien (gestion des congés, besoins internes de l'équipe, coordination des missions)

Profil recherché
Expérience : 2 ans d'ancienneté

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Maîtrise du pack office et principalement Excel ;
- Connaissance des règles comptables et budgétaires ; du statut de la fonction publique hospitalière ;
- Connaissance de l'organisation de l'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris serait un plus ;
- Connaissance des outils institutionnels serait un atout : HR ACCESS dont BI, PILOTE

SAVOIR ETRE ASSOCIEES
- Savoir faire preuve d'intelligence relationnelle
- Capacité d'analyse, de synthèse et de pédagogie
- Capacité d'organisation et réactivité face à l'urgence
- Discrétion et rigueur professionnelle
- Etre force de proposition

PRE-REQUIS
Profil souhaité :
- Master 2 en contrôle de gestion finance ou RH
- Une expérience dans le secteur hospitalier est un plus.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS
Travail sur écran

SURVEILLANCE MEDICALE
Selon le calendrier vaccinal en vigueur, être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailHoraires de jour, du lundi au vendredi. Télétravail possible à raison de 2/3 jours par semaineTélétravailOui
Description de l'hôpitalSitué à Paris (18ème arrondissement), l'hôpital Bichat comprend l'un des plus importants services d'accueil des Urgences de l'agglomération parisienne et effectue une prise en charge spécialisée et de référence dans la plupart des disciplines médicales et chirurgicales. Son service de gynécologie-obstétrique comprend une néonatalogie de type 2BRéférence de l'offre2