Assistante commerciale mi-temps

La Siab Immo est depuis 1986 un acteur incontournable de l'immobilier marseillais, tant au niveau de la vente, de l'achat, que de la location, la gestion locative et l'administration de biens de tous types : commerces, appartements, villas, immeubles.
Forte de ses implantations à Marseille, quartier de la Préfecture, mais également de son implantation à Plan de Cuques, notre équipe de 8 collaborateurs gère un parc de 1100 lots sur la métropole Aix Marseille et ses environs.
Missions générales
Accueil Location et Transaction :
- Accueil téléphonique et physique agence
- Affichage vitrine
- Réception clients
- Participation recherche mandats


Suivi administratif location et transaction :
- Suivi administratif du dossier mandat
- Réception mandats signés
- Edition du reporting lots vacants et préavis de sortie
- Saisie des fiches descriptives en informatique
- Publicité (sur tous supports)
- Tenue et Transmission aux commerciaux des fiches d'appels
- Saisie des contacts acquéreurs
- Prise des rendez-vous en l'absence des commerciaux
- Edition des bons de visite
- Suivi administratif du dossier location
- Suivi administratif du dossier de vente jusqu'à signature chez notaire
- Prises des rendez vous notaires
Missions particulières :

- Fiches d'appels location et transaction
- Suivi de l'origine des appels entrants
- Compte rendu de réunions commerciales
- Gestion des clés
Remplacement : Courtier location ou négociateur transaction
Le sourire est votre atout indispensable, le poste demande une capacité d'adaptation à des tâches diversifiées, un esprit de synthèse sera indispensable, vous travaillerez en équipe avec la gérance, la location et la transaction.
L'écoute, l'esprit d'initiative, la rigueur, la disponibilité ainsi que le sens de la relation client.
Une salle de sport est à disposition des collaborateurs au sein de l'entreprise, une mutuelle, une grande cuisine conviviale.
Accés facile métro et autres transpots