Secrétaire de direction h/f

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !

Notre mission ?

* Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, assurance chômage …), en collectant les cotisations sociales,
* Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
* Accompagner les entrepreneurs au bénéfice du développement économique et social.

Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement : Urssaf Ile-de-France - La Sécu recrute (lasecurecrute.fr)


Description du poste

La Direction du recouvrement de Champs-sur-Marne recherche, dans le cadre d'un CDI :

Un Secrétaire de Direction H/F

Rattaché.e à la directrice du recouvrement, vous êtes l'interlocuteur-rice privilégié-e de la direction et assurez le bon fonctionnement du secrétariat. Pour ce faire, vos missions consistent à :

* Assurer des missions transverses (appui technique du secrétariat pour les managers, suppléance, travaux d'intérêt collectif…) pour la direction (ex: organiser une réunion au profit du département);
* Assurer la préparation et le suivi des dossiers confiés (situation individuelle, gestion des rendez-vous);
* Effectuer un reporting auprès de la hiérarchie;
* Contribuer à la gestion de la documentation à sa mise à jour, à sa communication et à son archivage;
* Contribuer à la gestion logistique de la direction (accueillir les prestataires extérieurs, gestion des salles lors des événements, gestion de la vie du site);

* Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, documents et compte-rendu de réunions;

* Gérer les relations internes et externes(réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques);
* Organiser et gérer les rendez-vous de la direction.


Profil recherché


Vos compétences

Vous êtes à l'aise dans la transmission d'information régulière vis-à-vis de vos supérieurs hiérarchiques etfaites preuve d'un esprit d'analyse et de synthèse dans votre communication orale et/ou écrite

Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ?

A l'aise avec les techniques de communication écrite, les normes rédactionnelles et les outils numériques, vous savez communiquer de façon claire et adaptée à vos interlocuteurs pour les accompagner au mieux.

Vous aimez aller chercher l'information de manière autonome et contribuer activement à l'amélioration continue du service.

Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d'apprendre ? N'hésitez plus et postulez !


Informations complémentaires

Conformément au rétroplanning de ce recrutement les entretiens auront lieu le 11 septembre à Champs-sur-Marne.

Au-delà du salaire de 2 008.88 € brut mensuel sur 14 mois soit 28 124,31 € brut annuel,

Nous vous proposons :

* l'accès à une salle de sport
* jusqu'à 12 semaines de congés par an
* jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
o un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
o un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

Mais aussi :

* une prime d'intéressement
* une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
* un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
* un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
* un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
* un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents ?

* une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
* une possibilité d'absence pour « enfant malade »
* des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

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