Correspondant fonctionnel logiciel financier et comptable

À propos de nous

L'université Polytechnique Hauts-de-France accueille près de 13 000 étudiants et favorise la fertilisation croisée entre les sciences, les technologies, les humanités et propose des cursus pluridisciplinaires.

Aujourd’hui, l’établissement propose plus de 160 formations réparties au sein de trois établissements composants :

- l’Institut National des Sciences Appliquées Hauts-de-France (INSA HdF)
- l’Institut Universitaire de Technologie (IUT)
- l’Institut Sociétés et Humanités (ISH)
- l'Institut des Transversalités, du Sport et de la Santé (IT2S)
La recherche à l’Université Polytechnique Hauts-de-France se déploie sur 5 campus (Mont Houy, les Tertiales, Cambrai, Maubeuge, Arenberg) et se développe au sein de 8 laboratoires.


Mission

Le correspondant fonctionnel SIFAC est en charge de l'accompagnement et de l'assistance de l’ensemble des acteurs financiers et comptable de l'établissement dans leur utilisation quotidienne de SIFAC. En lien avec le référent technique (Direction du Numérique) mais aussi l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements de l’enseignement supérieur), il assure la maintenance fonctionnelle et accompagne l’Agent Comptable et les Directeurs des Affaires Financières dans le déploiement des évolutions mineures ou majeures de l’outil {passage à SIFAC +, INFINOE...). Il gère les demandes d’accès à l’outil et assure la mise à jour de comptes en lien avec les entrées et les sorties en veillant aux délégations définies. Il est positionné sous l’autorité fonctionnelle conjointe de l’Agent Comptable et des Directeurs des Affaires financières et sous la responsabilité hiérarchique directe de l’Agent Comptable.

A ce titre, le Correspondant fonctionnel SIFAC :

- Assure la maintenance et le développement fonctionnel du progiciel SIFAC

- Assure l’assistance aux utilisateurs et la formation de ces derniers ainsi que l’élaboration d’outils de reporting

- Gère les demandes d’assistance auprès de l’AMUE

- Assure l’interface permanente entre l’agence comptable, la Direction des Affaires Financières (DAF) de l’UPHF et l’INSA, la Direction du Numérique (DNUM) et l’AMUE

- Suit chaque maintenance et évolution avant sa mise en production (livraisons AMUE relatives aux corrections ou aux évolutions du progiciel SIFAC), effectue les paramétrages fonctionnels nécessaires notamment en période de clôture et réouverture comptable et budgétaire

- Traite les dysfonctionnements détectés dans les différents domaines fonctionnels du progiciel (budget, comptabilité, dépenses, recettes, missions, conventions) au regard des supports ou avec l’assistance de l’AMUE

- Anticipe et teste toutes les évolutions techniques pour le comptable et l’ordonnateur et conseille ces derniers

- Met à jour des notices utilisateurs et les forment

- Gère les structures et les accès dans l'application en lien avec la DNUM

- Sait alimenter les bases de données financières et comptables (logiciel SIFAC + tableur excel)

- Participe à la mise en œuvre du SID en réalisant les extractions technico-fonctionnelles de SIFAC (tables) pour les services en charge des enquêtes et notamment la CAP (Cellule Aide au Pilotage)

- Met en œuvre le contrôle interne budgétaire et comptable notamment au travers de la gestion des accès au progiciel au regard notamment des délégations

- Organise des rencontres régulières entre les services partenaires pour les tenir au fait de toute évolution et ses impacts dans les procédures techniques

- communique avec les partenaires externes (AMUE) et internes (Agence Comptable, DAF, DNUM, services et composantes)

- est responsable de la rédaction des procédures techniques du domaine de compétence confié, leur diffusion et leur démocratisation au sein de l’établissement notamment par des formations

- participe à la modernisation de l’usage de l’outil. Est force de proposition dans le cadre de l’amélioration continue et simplification des procédures

- forme les gestionnaires financiers de l’établissement dans le domaine de compétence confié

réalise des déplacements réguliers sur les sites nationaux de l’AMUE pour assurer sa formation continue et rester à la pointe de toutes les évolutions mineures ou majeures de SIFAC en vue de leur diffusion dans l’établissement


Profil

De formation Bac +3 en finance, gestion ou en comptabilité

Compétences et connaissances requises :

Organisation de l'Enseignement Supérieur

Organisation du système éducatif

Règles et techniques de la comptabilité budgétaire et générale - Connaissance approfondie de la GBCP

Modes de fonctionnement des administrations publiques

Finances publiques, comptabilité publique

Marchés publics (règles générales)

Rigueur et efficacité dans le traitement des demandes

Connaissance des outils bureautiques

Connaissance approfondie de SIFAC

Connaissance des structures de l’université

Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Sens du service public

Savoir conseiller et orienter techniquement les gestionnaires financiers de l’établissement tout en maîtrisant la partie métier

Savoir rédiger intelligiblement (Demandes Assistance, supports de formations, notices et procédures techniques...)

Aisance orale pour assurer notamment les formations à l’outil

Capacité au dialogue, notamment avec les services partenaires principaux (Agence comptable, DAF, DNUM)

Capacité de raisonnement, d’analyse et synthèse - Discernement

Capacité à produire des nouvelles règles de fonctionnement, savoir les diffuser et les expliquer

Compétences comportementales :

Aptitudes relationnelles dans l’environnement professionnel (savoir allier rigueur et souplesse)

Discrétion

Etre volontaire, entreprenant, investi, réactif

Capacité à travailler en équipe et partager les informations

Etre ferme mais diplomate et conciliant

Esprit solidaire

Fiabilité, vigilance, capacité d’attention

Organisé

Ouverture d’esprit

Loyauté

Savoir communiquer

Candidats:

profil interne: Technicien/ Groupe 2, ASI/ groupe 2, Attaché/ groupe 4, IGE/ groupe 3

profil externe: Etude du profil et reclassement via la grille de rémunération des contractuels BIATSS interne à l'établissement