RESPONSABILITÉS :
L'assistant.e cheffe de projet est chargé.e d'assister la cheffe de projet Bio'Occ afin d'assurer la mise en oeuvre administrative, logistique et financière du projet de formation Bio'Occ. Le poste proposé concerne plus spécifiquement la réalisation d'opérations administratives, de communication interne et externe et de reporting.
PROFIL RECHERCHÉ :
Connaissances :
- Connaître l'environnement de l'Enseignement Supérieur
- Comprendre l'enjeu des projets financés par l'Etat
- Connaissances en matière de communication, gestion de page web et réseaux sociaux
Serait un plus :
- Connaître le fonctionnement et les process des universités
- Connaissances en biologie/ santé
Savoir faire technique :
- Maîtriser le suivi administratif et financier
- Avoir une bonne capacité de synthèse
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint...)
- Avoir bonne aisance rédactionnelle et orale
- Avoir des compétences en communication
Savoirs comportementaux :
- Savoir rendre compte et travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur, organisation et fiabilité
- Etre polyvalent, dynamique et réactif
- Faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative
- Avoir la capacité à s'adapter
Diplômes requis : Bac +3
Expérience souhaitée : Une expérience similaire en tant que gestionnaire administratif.ve ou assistant.e de projet serait appréciée.
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations
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