Informations générales Organisme de rattachement Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay Référence 2026-2299517 Date de début de diffusion 03/06/2026 Date de parution 03/06/2026 Localisation Gif-sur-Yvette Intitulé long de l'offre Une ou un assistant de direction Employeur L'École normale supérieure Paris-Saclay Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Une ou un assistant de direction Descriptif de l'employeur L’École normale supérieure Paris-Saclay: La mission de l’ENS Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiant.es (les normalien.nes) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Vous pouvez continuer à découvrir l’ENS Paris-Saclay sur le site : https://ens-paris-saclay.fr/ Avantages : Télétravail possible sous condition 57 jours de congés pour 39h d’activités hebdomadaires Mutuelle prise en charge à 50 % par l’employeur Régime indemnitaire sur la base de l’entretien professionnel annuel Remboursement de 75% du Pass Navigo Participation de l’employeur pour déjeuner au CROUS Parcours d’intégration et accompagnement individuel aux concours ITRF Accompagnement à trouver un logement social Accès au LUMEN, Learning center (livres, revues et articles, imprimés ou numériques) Accès à la Scène de Recherche et aux représentations organisées par celle-ci (gratuit ou 10€ selon les représentations) Plus de 50 activités sportives proposées en lien avec l’Université Paris-Saclay Descriptif du service Entité d’affectation : Présidence La direction de l'École normale supérieure Paris-Saclay est assurée par sa présidente, assistée de ses vice-président·es et du directeur général des services. Description du poste Mission : Rattaché(e) hiérarchiquement à la Coordinatrice du Secrétariat de la Présidence, l’assistant ou assistante de direction travaille au quotidien pour le Vice-président Recherche et le Vice-président Formation. À ce titre, il/elle assure des missions polyvalentes d'assistance administrative, financière, technique et logistique, menées dans le respect des règles et des procédures. Activités principales : Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs des vice-présidents, et information et orientation des visiteurs en interne Gestion des agendas Organisation des réunions animées par les vice-président·es Organisation des instances (Conseil scientifique, commission de la formation et de la recherche, notamment) Suivi des décisions du comité de direction (CoDir) Réalisation des commandes et réservations (hôtels, billets de train), notamment liées aux activités des chargé·es de mission de la Présidence Gestion des parapheurs Traitement du courrier Archivage des documents Participation, en collaboration avec les assistantes de direction, aux activités de la Présidence et de la direction générale des services, et suppléance en cas d’absence des collègues Conditions particulières d'exercice Conditions de recrutement : Poste de catégorie B à pourvoir à temps plein, dès que possible. Pour les fonctionnaires, recrutement par voie de mutation ou de détachement 1 an Pour les contractuels, poste à pourvoir en CDD pour une durée de 1 an (renouvelable) Rémunération brute mensuelle : 2220.45 € Descriptif du profil recherché Diplômes et formations Diplôme : baccalauréat Domaine de formation souhaité : gestion administrative, secrétariat Expérience souhaitable : dans un poste similaire, 2 ans minimum Temps plein Oui Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste 4 avenue des sciences 91190 Gif-sur-Yvette Lieu d'affectation (sans géolocalisation) L'École normale supérieure Paris-Saclay Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/07/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) https://app.beetween.com/WeaselWeb/p//apply/job/1aptmlut5z/une-ou-un-assistant-de-direction
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