Référent achats h/f

Qui sommes-nous ?1er Centre de Formation en alternance de la région Grand Est, Alméa dispose de 15 sites géographiques, 350 salariés, avec un budget annuel de 34M€.Notre mission ? Accompagner et former nos apprenants pour la réalisation de leur projet professionnel futur. Nous croyons que les facteurs de succès et de réussites ne tiennent pas tant à l'organisation qu'aux personnes qui la composent. Aussi, lorsque nous évoluons, ou que nous développons notre offre de formations, nous nous attachons à développer les compétences des collaborateurs et à leur donner la possibilité d'évoluer et de concrétiser leurs projets. Rejoindre Alméa c'est participer à la formation de plus de 4300 apprentis et stagiaires qui deviendront les artisans, collaborateurs ou patrons de demain.Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre site internet : www.almea-formations.frPoste et misionsRattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, le/la Référent(e) Achats assure la coordination, le suivi et la bonne exécution des achats sur un périmètre défini. Véritable interface entre les services utilisateurs, les fournisseurs et la fonction achats, il/elle veille au respect des procédures, à la conformité des opérations et à la fiabilité des données achats.Il/elle contribue également au pilotage opérationnel du service Bâtiments et Infrastructures en assurant le suivi des indicateurs, des budgets et des actions de coordination du service.Vos missions principales :Coordination et suivi des achatsRecueillir et centraliser les besoins des différents services.Participer au référencement et à la qualification des fournisseurs.Établir et suivre les bons de commande.Contrôler la conformité des commandes, livraisons et factures.Assurer le suivi des anomalies, litiges et non-conformités.Garantir la traçabilité des opérations et la qualité des données achats.Vérifier les pièces justificatives nécessaires à la validation des factures.Participer au processus de validation des factures et au suivi des paiements.Veiller à l'application des procédures achats et alerter en cas d'écart.Contribuer à l'évaluation des fournisseurs et à l'amélioration continue des pratiques achats.Appui au pilotage du service Bâtiments et InfrastructuresAssurer le suivi des budgets engagés et des indicateurs du service.Suivre les échéances réglementaires et les contrôles obligatoires.Mettre à jour les outils de pilotage et centraliser les données des différents sites.Participer à la préparation et à l'organisation des réunions et revues de processus.Assurer le suivi documentaire et l'avancement des projets.Contribuer à la mise à jour des procédures et documents qualité.Participer à la communication interne du service.Participer aux audits bâtiments. Formation Bac à Bac2 en gestion, achats ou logistique.Première expérience en achats, approvisionnement ou gestion administrative appréciée.Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.Connaissance des procédures achats et compréhension des flux achats/comptabilité.Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités.Bon relationnel et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.Autonomie, réactivité et esprit d'équipe.La connaissance du logiciel YOOZ est un plus.Vous êtes organisé(e), fiable et aimez coordonner plusieurs sujets à la fois tout en veillant au respect des procédures et à la qualité du service rendu.Dans le cadre de ce CDD à temps plein à pourvoir au sein de notre entreprise, vous bénéficiez de nos avantages conventionnels (mutuelle et prévoyance avec prise en charge des cotisations à 90% par l’entreprise ; œuvres sociales CSE ; etc.)Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.