L'entreprise
EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.
Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.
Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.
L'Institut est, par ailleurs, l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.
La mission
Au sein du Campus de l'INA, vous serez en charge de contribuer à la définition et la mise en œuvre de la stratégie et des objectifs fixés au service Support & Gestion en charge, des activités administratives et organisationnelles des formations et diplômes tout en assurant le bon fonctionnement du service.
1- Contribuer à la réflexion sur les orientations stratégiques et les objectifs de la Direction et piloter leur mise en œuvre opérationnelle dans le cadre du service :
1. Participer à la définition de la stratégie dans son domaine d’activités et décliner les missions fixées par sa hiérarchie sur les activités de formation initiale et continue
2. Participer activement à la stratégie de la DG Campus au sein du CODIR en proposant des projets et des plans d’action opérationnels
3. Piloter les chantiers stratégiques de la direction
2- Piloter, coordonner et animer les activités du service Support et gestion :
4. Organiser l’activité et les process du service pour en garantir l’efficacité
5. Harmoniser le fonctionnement et les bonnes pratiques du service pour fluidifier l’activité
6. Piloter le suivi du budget des formations initiales et continues
7. Garantir la cohérence des données, implémentées ou générées, dans les outils informatiques et les exploiter
3- Encadrer et coordonner l’activité et les équipes dédiées :
8. Organiser et coordonner les moyens humains et matériels afin d’assurer la mise en œuvre des objectifs tout en veillant au bon fonctionnement du service
9. Animer des réunions, réaliser les entretiens annuels et professionnels, fixer les objectifs, identifier les besoins en formation, participer aux propositions d'évolution de carrière en vue de l'attribution des mesures individuelles
10. Proposer et accompagner les changements contribuant au développement de l’activité du service et de ses collaborateurs
11. Accompagner les personnels dans l’évolution des métiers
12. Garantir les bonnes conditions de travail et le maintien d’un climat social favorable à la réalisation des missions en veillant au respect des bonnes pratiques managériales et des principes d'égalité et de non-discrimination dans son service
13. Veiller à une bonne coordination des informations entre les différents services de la direction
4- Garantir le reporting du service
14. Définir les indicateurs, en assurer leur suivi et leur restitution
5- Effectuer une activité veille sur son activité
6- Représenter l'INA auprès des partenaires internes/externes.
15. Assurer les présentations des différents projets ou dossiers en cours
16. Mettre en place et/ou participer aux évènements de la Direction
17. Être l’interlocuteur privilégié d’institutions et partenaires financiers de la Direction
7- Participer au collectif d’encadrement du département et aux projets transverses de la Direction
18. Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
Le profil recherché
Qualifications, diplômes, expérience :
Diplôme supérieur BAC + 5 et 3 ans d’expérience professionnelle minimum en management d’équipe dans le domaine de la formation initiale et continue et notamment en gestion et administration de la formation ou parcours professionnel admis en équivalence.
Compétences :
19. Maîtrise des techniques managériales
20. Maîtrise des techniques administratives liées au domaine de l’enseignement et de la formation professionnelle
21. Maitrise des techniques de conduite et de gestion de projets
22. Maitrise des techniques de reporting
23. Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
24. Maîtrise des techniques budgétaires
25. Maitrise des techniques de communication
26. Bonne connaissance de la gestion des Data (CRM, cohérence de données …)
27. Bonne connaissance des dispositifs del’enseignement supérieuretde laformation professionnelle
28. Bonne culture générale
29. Bonne connaissance du secteur et des métiers de l’audiovisuel
Aptitudes :
30. Organisation, méthode et rigueur
31. Capacité rédactionnelle
32. Capacité relationnelle
33. Capacité à arbitrer et à décider
34. Capacité d'analyse et de synthèse
35. Sens du dialogue et de la pédagogie
36. Sens du service client
37. Capacité d’écoute
38. Force de proposition
39. Vision stratégique et prospective
Emplacement
94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France
48.8352872, 2.5193322
#J-18808-Ljbffr
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