Dans le cadre de sa croissance sur le secteur de LAON, le Groupe SIONNEAU créé un nouveau poste d'assistant(e) de production maintenance.
Le Groupe SIONNEAU situé sur Reims est Groupe familial de plus de 70 ans d'expérience dans le Bâtiment, réparti sur 3 établissements comprenant 200 salariés. Alliant les moyens d'une grande entreprise avec la souplesse d'une PME, vous intégrerez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment dans lequel vous pourrez évoluer continuellement en compétences.
Vous aurez pour missions :
- Création des chantiers sur ONAYA et saisies des budgets
- Elaboration des contrats de sous-traitance et vérification des documents administratifs (demande de pièces administratives, DC4, demande de caution bancaire, contrats de sous-traitance...)
- Gestion administrative des chantiers de retrait d'amiante (mise en forme des plans de retrait, gestion des relations avec l'inspection du travail, médecine du travail et différents partenaires, suivi des retours, contrôle du respect des procédures,...
- Suivi des tableaux statistiques pour le marché des bailleurs sociaux
- Organisation des dossiers administratifs de chantier (classement, suivi des encours)
- Recherche du personnel intérimaires, gestion des contrats intérim, envoi des relevés d'heures aux agences, traitement des factures
- Gestion du SAV (planification, gestion des rendez-vous, contrôle et information client)
- Gestion des relations clients
- Gestion des rendez-vous de chantiers des compagnons
- Suivi des factures et des règlements
- Relances et informations auprès du service comptable
- collecte et contrôle des dossiers administratifs lors de l'achèvement des travaux
Attention, ce poste sera basé à LAON (l'intégration et la formation, seront effectués sur Reims au siège social, pendant environ 3 mois)
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise de la gestion des sous-traitants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Engagé dans la performance du bâtiment, de l'environnement et de ses collaborateurs depuis 1943, le Groupe SIONNEAU agit pour l'amélioration et la rénovation des bâtis de ses territoires. Il s'implique avec exigence, dans un esprit agile et de co-construction avec ses clients, ses partenaires et ses équipes.
C'est dans l'énergie du mouvement qu'il fédère et accompagne l'ensemble de ses collaborateurs.
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