Avec ses 220 collaborateurs, TAKOMA est spécialiste de la gestion et de la transmission des connaissances. Parfaite connaissance de l'environnement de ses clients, expertise technique, veille permanente et créativité TAKOMA est une entreprise innovante, proposant quatre solutions avec un accompagnement sur mesure :
- Formation : de l'ingénierie au déploiement
- Communication : du conseil à la réalisation
- Documentation : de la conception à la publication
- Ingénierie conseil : 100% sur mesure.
Entrer chez TAKOMA, c'est choisir une entreprise à taille humaine, où il est possible d'oser, de proposer mais aussi de découvrir, apprendre, et partager.
Dans le cadre d'un projet à dimension internationale pour l'un de nos clients, un acteur majeur de l'industrie aéronautique, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) courant en anglais pour assurer le suivi administratif, technique et financier d'un programme stratégique dans le secteur de la défense.
Rattaché(e) à l'équipe projet, vous contribuerez activement à la coordination des activités, à la communication entre les parties prenantes et au bon déroulement opérationnel du projet. À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Planification et envoi des convocations aux réunions ;
- Participation aux réunions de coordination et rédaction des comptes rendus/minutes ;
- Diffusion des documents (comptes rendus, rapports, etc.) en interne et auprès des partenaires externes ;
- Collecte, consolidation et synthèse des retours partenaires ;
- Contribution à la mise en place d'indicateurs de suivi et à leur intégration dans les outils de pilotage ;
- Préparation de supports de présentation liés à l'état d'avancement du projet.
Issu(e) d'une formation Bac+2/3 en Assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement exigeant.
- Anglais courant impératif, à l'oral comme à l'écrit (nombreux échanges internationaux) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et aisance dans la prise de notes en réunion ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et PowerPoint ;
- Intérêt prononcé pour les environnements techniques et les projets d'ingénierie ;
Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et esprit de synthèse sont des qualités essentielles pour réussir sur ce poste.
- Date de prise de poste : Septembre 2025
- Localisation du poste : Saint-Cloud (92)
- Rémunération : salaire fixe + participation/intéressement + tickets restaurants + primes
TAKOMA garantit l'équité pour tous pendant le processus de recrutement, sans aucune distinction de sexe, d'origine ethnique, de religion, d'orientation sexuelle, de handicap ou autre.
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