Description de la mission
Au sein de notre agence Rennes Nord, vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire qui œuvre au quotidien pour satisfaire les besoins de nos locataires. Clef de voûte au sein dune agence, lassistant.e a un rôle central car il contribue au bon fonctionnement de lagence dans son ensemble.
Dans ce cadre, vous apportez un soutien administratif et un appui logistique sur :
- Laccueil et la gestion administrative :
- Participer à laccueil téléphonique de lagence,
- Gérer le courrier (entrant et sortant),
- Assurer lintendance de lagence : suivi et commande de fournitures,
- Assurer linterface entre les services supports et lagence,
- Préparer les réunions internes (convocations, constitutions des dossiers de réunions, compte-rendu, diffusion) et externes (réservation de salles, invitations, ordre du jour, enquêtes ),
- Assurer un soutien administratif auprès des chargés de clientèle et gérants dans le cadre de la commercialisation de logements (enregistrement des avenants, rédaction de courriers, création daffichages, etc.)
- Participer activement à la commercialisation des garages et parkings (publicité, gestion des prospects, signature des baux, états des lieux).
- Lassistance au responsable dagence :
- Participer à la gestion de lagenda du responsable,
- Mettre à jour les supports de communication,
- Suivre et gérer planning des permanences téléphoniques de lagence.
Poste à pourvoir dans le cadre dune mobilité professionnelle temporaire en CDD à 90% (une demi-journée non travaillée par semaine) à pourvoir dès maintenant jusquà fin décembre. Basé à lagence locative Rennes Nord, au siège dEspacil.
Pourquoi nous rejoindre ?
Profitez dun 13ᵉ mois et de primes attractives : vacances, intéressement et participation,
Bénéficiez de titres-restaurant de 10 via la carte SWILE, ainsi que dune prise en charge à 70% de vos transports en commun,
De nombreux RTT et la possibilité de télétravail pour un meilleur équilibre vie pro/vie perso,
Et enfin, une équipe dynamique et motivante, qui a hâte de vous accueillir !
De formation niveau Bac, vous justifiez idéalement dune première expérience au sein d'une agence immobilière.
Réactivité et polyvalence, organisation et autonomie sont les qualités nécessaires pour mener à bien votre mission. Vous aimez le travail en équipe. Votre sens du service et de la satisfaction client ainsi que vos capacités rédactionnelles seront appréciées, tout comme la maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel).
Déroulement du processus de recrutement :
Toutes les candidatures seront lues avec attention. Si votre profil nous correspond :
- Un appel téléphonique de pré-qualification pour évaluer ladéquation entre votre recherche et le poste,
- Un entretien avec le responsable d'agence axé sur la découverte de votre profil et le poste proposé,
- Un entretien RH pour apprendre à mieux vous connaître,
- La décision finale !
Laventure vous tente ? Nhésitez plus et postulez vite !
Avantages :
- Primes (13ème mois, primes vacances, intéressement/participation)
- RTT
- Remboursement des transports en commun à hauteur de 70%
Fourchette de salaire
20-25 k
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