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Assistant services généraux h/f

Montpellier
Alternance
SOCRI LIMITED
Publiée le Il y a 21 h
Description de l'offre

Rejoignez SOCRI LIMITED une foncière privée, référente en immobilier commercial grâce à ses projets à très forte valeur ajoutée, avec à son actif des réalisations comme Polygone Béziers, Polygone Riviera et la rénovation de Polygone Montpellier dont elle est copropriétaire.

Fort de cette expérience, nous avons également su nous diversifier en investissant dans d'autres typologies d'actifs : bureaux dans le centre de Montpellier, business center en plein coeur de Luxembourg, Galeries Lafayette de Béziers, La Coupoles à Nîmes et résidences de luxe à Paris 16ème et Miami.

Nous pilotons également le projet de restructuration du centre commercial Fontvieille à MONACO. MISSION PRINCIPALE : Rattachée(e) à l'équipe des Services Généraux, vous assisterez la Responsable du service dans toutes ses missions.

Gestion de la flotte de véhicules :

- Commande de nouveaux véhicules
- Suivi de l'entretien des véhicules et du respect des contrat de location (suivi kilométrique, révisions, contrôles techniques etc)
- Gestion des sinistres et désignation des contraventions
- Gestion des restitutions des véhicules (interne / externe)
- Gestion des badges de recharge électrique
- Suivi des contrats d'assurance

Gestion d'abonnements :

- Abonnements SNCF (souscriptions, renouvellement, suivi)
- Abonnements presse (souscriptions, renouvellement, suivi)

Qualité de vie au travail :

- Réalisation des contrôles qualité des bureaux (3 sites différents)
- Lien avec les prestataires (fourniture, propreté des bureaux et entretien de la végétalisation)

Assistanat divers :

- Saisie de factures sur le logiciel
- Amélioration des processus, classement et rangement
- Recherches documentaires, réalisation de devis
- Suivi de l'envoi des supports de réunion et relances aux équipes

Les missions sont de natures évolutives, les prises d'initiatives et la force de proposition sont les bienvenues !

RELATIONS PROFESSIONNELLES FRÉQUENTES :

- Avec le service technique/travaux, le service informatique et l'hôte / l'hôtesse d'accueil.

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