Gestionnaire administratif et financier (h/f)

Informations générales Organisme de rattachement Avignon Université Référence 2026-2225502 Date de début de diffusion 17/03/2026 Date de parution 17/03/2026 Localisation Avignon Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif.ve et financier Date limite de candidature 17/04/2026 Employeur Avignon Université Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier (H/F) Descriptif de l'employeur Université de territoire, bénéficiant d’un patrimoine immobilier exceptionnel et classé, Avignon Université est un établissement pluridisciplinaire, accueillant chaque année environ 7000 étudiant.e.s et 741 personnels (dont 376 enseignant.e.s et 365 personnels BIATSS). Elle est membre de l’association Aix-Marseille-Provence-Méditerranée (AMPM). Elle comprend 2 Instituts, 1 IUT, 1 Centre d’enseignement et de recherche en informatique, 14 Centres d’Enseignement et de Recherche (CER), 2 écoles doctorales, 17 laboratoires de recherche, 3 structures fédératives de recherche et chargée de 73 formations, adossés à deux axes identitaires : Agro&Sciences et Culture, Patrimoine, Sociétés numériques. Cette spécialisation positionne l’Université comme un acteur essentiel du développement socio-économique du territoire et lui permet de se distinguer dans le paysage universitaire. Descriptif du service La villa créative en quelques mots : La Villa Créative est un lieu unique porté par Avignon Université, implanté au cœur d’Avignon et dédié à la culture, à l’innovation et aux industries créatives. Conçue comme un espace ouvert sur la ville, elle favorise les rencontres entre chercheurs, étudiants, artistes, entrepreneurs, institutions et grand public, et encourage les démarches interdisciplinaires, la science ouverte et la recherche participative. Hébergée dans un bâtiment patrimonial réhabilité et dotée de nombreux espaces (expositions, formations, résidences artistiques, studios, auditorium et jardin), la Villa Créative constitue un véritable écosystème partenarial et un outil de diffusion des savoirs, d’expérimentation et de projets culturels et scientifiques. Science et Société en quelques mots : Un Atelier du Dialogue Science et Société a été mis en place par l’Université d’Avignon afin d’expérimenter et développer de nouvelles formes de médiation scientifique à destination d’un public varié. L’objectif est de mieux faire comprendre la recherche menée à Avignon Université et, plus largement, de valoriser l’importance de la science dans la société. Description du poste Vos missions : Au sein de la Villa Créative, et sous l’autorité hiérarchique de la direction de la Direction d’Appui à la Recherche et à l’Innovation, le/la gestionnaire administrative et financier assure le suivi courant des projets portés par la Villa (résidences, manifestations, programmes de recherche-création) et pour Science et Société (différents dispositifs dont les Editions Universitaires d’Avignon). Activités principales : Gestion administrative et suivi des projets Villa Créative et Science et Société : Assurer l’instruction, le suivi administratif des projets (résidences, manifestations, programmes de recherche-création) Coordonner les dossiers en lien avec les services de l’université et les partenaires ; Élaborer et actualiser des outils de pilotage (rétroplannings, tableaux de bord, indicateurs de suivi) ; Assurer l’interface administrative avec les artistes, chercheur.euse.s, intervenant.e.s et partenaires (rédaction et suivi des conventions de partenariats, d’accueil, réservations,); Participer à l’accueil et à l’accompagnement des porteur.euse.s de projet ; Contribuer à la préparation des bilans qualitatifs et quantitatifs (rapports d’activité, indicateurs, évaluation) ; Participer aux réunions de coordination et à l'organisation de manifestations en lien avec la politique scientifique de la Villa Créative ; Mettre en forme et sécuriser les documents administratifs (courriers, notes, dossiers, ) Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement des projets de la Villa et Science et Société. Editions Universitaires Avignon : Contribuer et soutenir les missions dédiées à la médiation scientifique et culturelle dans le respect de la politique Science et Société définie par la gouvernance de l’Université. Gestion financière : Elaborer et assurer le suivi budgétaire des projets (tous les bilans, transfert entre Centres Financiers, création de lignes financières, déprogrammation reprogrammation des dépenses et des recettes,) de la Villa et Science et Société ; Participer à la préparation des éléments financiers nécessaires aux bilans ; Assurer le lien avec les services financiers et l’agence comptable pour le traitement des dépenses ; Veiller à la traçabilité et à la fiabilisation des données financières. Conditions particulières d'exercice Respect des calendriers réglementaires Descriptif du profil recherché o Connaissances : Organisation et fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur (apprécié) Règles générales de gestion administrative et financière dans le secteur public Environnement de la recherche, de la culture et des projets partenariaux Connaissance générale de la comptabilité générale et publique Connaissance générale de la réglementation financière Outils bureautiques (Word, Excel,) o Compétences opérationnelles : Assurer le suivi administratif de projets multiples Elaborer et suivre des outils de pilotage simples Capacité rédactionnelle Assurer le suivi budgétaire d’un projet Travailler en interface avec des interlocuteurs variés Appliquer et faire respecter les procédures internes Bon niveau d’anglais apprécié (oral et écrit) o Compétences comportementales : Sens de l’organisation Fiabilité et respect des délais Sens du service public Discrétion professionnelle Capacité à travailler en équipe et en transversalité Être disponible pendant les temps forts des évènements de la Villa Créative et Science et Société Qualités relationnelles et sens de l’accueil Autonomie Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) 24k€ Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Vaucluse (84) Géolocalisation du poste 74 Rue Louis Pasteur 84029 Avignon Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Avignon centre-ville, Villa Créative Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Comptabilité, gestion Secrétariat, bureautique Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 17/03/2026