Fondée en 1981, la Maison Options est spécialisée dans la location de matériel événementiel et dans la décoration éphémère.
Notre esprit familial se traduit par une forte solidarité entre nos collaborateurs, nous travaillons ensemble, en confiance et en toute bienveillance.
Nos managers sont proches de leurs équipes et mettent tout en œuvre pour que chacun s’épanouisse professionnellement.
L’engagement de nos collaborateurs se ressent auprès de nos clients qui sont de plus en plus nombreux à nous faire confiance.
Nos valeurs : l’Exigence, le Respect et l’Engagement sont les piliers de notre Maison.
Au sein d’une équipe composée de 9 personnes et rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines, vous intervenez sur un périmètre complet d’administration du personnel et êtes un véritable interlocuteur de proximité pour les salariés et les managers.
Vos missions principales :
Administration du personnel – Entrées / Sorties
- Gestion des entrées du personnel (rédaction des contrats de travail, DUE, badges, mise à jour du registre du personnel) pour Options SAS ses filiales
- Gestion des sorties : démissions, ruptures conventionnelles, licenciements
- Suivi des périodes d’essai
- Gestion des alternants et des stagiaires
Gestion administrative et sociale
- Rédaction des avenants (mutations, évolutions contractuelles…)
- Rédaction des courriers administratifs et gestion des sanctions disciplinaires
- Gestion de la mutuelle et de la prévoyance (adhésions, modifications, radiations)
- Gestion des accidents du travail (déclarations, suivi, contestations)
- Étude et mise à jour des aides à l’embauche
Temps de travail & paie
- Conseil et assistance auprès des salariés sur les sujets liés à l’administration, l’annualisation et la paie
- Pilotage de l’annualisation du temps de travail via la GTA KELIO : support utilisateurs et managers
Avantages sociaux
- Suivi des demandes de logement, prêts 1 %, Pass Travaux, Locapass
- Gestion de la participation : calcul annuel des droits, information des salariés et suivi des déblocages
Reporting RH
- Création et mise à jour des tableaux de bord RH mensuels
- Suivi des indicateurs à destination de la Direction Générale : effectifs, masse salariale, turn-over, absentéisme, entrées/sorties, etc.
H/F de formation BAC+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d’au moins 10 ans d’expérience sur un poste similaire.
Vous avez de solides connaissances et mise en application du droit du travail.
Excellente maîtrise de l’outil informatique, avec un niveau avancé sur Excel : création et gestion de tableaux de bord, analyses statistiques, tableaux croisés dynamiques et bases de données
Bonne connaissance de l’annualisation du temps de travail
Vous êtes à l’aise avec les outils de gestion RH et GTA (la connaissance de KELIO est un plus)
Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l’organisation et gestion efficace des priorités
- Aisance relationnelle
- Discrétion et respect strict de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler dans un environnement exigeant et en flux tendu
- Excellentes qualités relationnelles : écoute, diplomatie et ténacité
- Disponibilité et réactivité face aux sollicitations des salariés et des managers
Poste en CDI basé aux Mureaux.
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