Description du poste :
Vos missions
1. Gestion administrative et juridique
-Préparer, convoquer et tenir les assemblées générales de copropriété.
-Rédiger les procès-verbaux et mettre en œuvre les décisions votées.
-Assurer le respect du règlement de copropriété et du cadre légal (loi du 10 juillet 1965, décret du 17 mars 1967, loi ALUR, etc.).
-Gérer les contentieux (impayés, litiges avec fournisseurs, troubles de voisinage.).
2. Gestion technique des immeubles
-Superviser l'entretien courant et les interventions techniques.
-Suivre les contrats d'entretien et de maintenance (ascenseurs, chauffage, nettoyage.).
-Piloter les travaux (appels d'offres, suivi de chantiers, réception des travaux).
-Assurer les visites régulières des immeubles et le suivi des sinistres.
3. Gestion financière
-Élaborer les budgets prévisionnels et les présenter en AG.
-Suivre la trésorerie, les charges et les appels de fonds.
-Contrôler les factures et les règlements fournisseurs.
-Suivre les impayés et mettre en œuvre les procédures de recouvrement.
4. Relationnel et communication
-Être l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et des conseils syndicaux.
-Informer régulièrement les copropriétaires de la vie de la copropriété.
-Gérer les situations conflictuelles avec diplomatie.
Description du profil :
Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs...) liés aux interventions sur le site - Animer un réseau de partenaires - Coordonner et superviser la gestion du patrimoine mobilier et immobilier - Réaliser une visite de contrôle - Conseiller sur la valeur d'un bien immobilier - Diriger un service, une structure - Estimer le coût de travaux immobiliers - Effectuer les opérations d'acquisition, de cession ou de location immobilière - Droit immobilier - Droits et obligations du locataire - Normes rédactionnelles - Techniques commerciales - Contrats de maintenance - Réglementation fiscale immobilière - Droit de la construction et de la gestion immobilière (loi Hoguet, loi de la propriété, baux d'habitation, baux commerciaux...) - Gestion immobilière
Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à faire preuve de confidentialité - Fiabilité - Organisation - Rigueur - Aisance relationnelle - Aisance rédactionnelle
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