Chargé d'administration et de production (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Culture > Politiques territoriales d'action culturelle Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous l'autorité du Responsable du spectacle vivant, le chargé d’administration et de production de l’Espace culturel Dispan de Floran prépare, organise, coordonne, met en œuvre les moyens financiers, humains, juridiques nécessaires à la représentation des spectacles et des évènements accueillis à l’Espace culturel tant sur le plan administratif (rédaction des contrats, suivi du budget) que logistique. A ce titre, il est garant de la qualité et de l’efficacité de l’accueil des artistes. Missions / conditions d'exercice GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE
- Assurer le suivi budgétaire et comptable du service et fournir les outils au responsable pour la préparation budgétaire
- Etablir les contrats de cession, de résidence, en lien avec les tourneurs
- Déclarer les droits d’auteurs et la taxe fiscale
- Gérer le planning d’occupation de la salle et le planning de présence du personnel les jours de spectacle
- Rédiger les conventions de mise à disposition aux associations
- Actualiser les outils de suivi permettant de rédiger le bilan de saison

GESTION DE LA PRODUCTION DE LA SAISON CULTURELLE
- Organiser en amont l’accueil des tournées (hébergements, transferts, catering, loges) et des associations locales
- Rédiger et diffuser les feuilles de routes aux artistes et les fiches de production aux équipes
- Assurer l’accueil des artistes et du public les jours de spectacles et lors des mises à disposition des associations ou dans le cadre des locations Profils recherchés Titulaire d’un diplôme de l'Enseignement supérieur, minimum BAC+2 dans le domaine du spectacle vivant, du management des organisations culturelles ou de la médiation culturelle
Vous justifiez d'une expérience similaire dans le champ du spectacle vivant
Vous êtes reconnu pour votre connaissance de l’environnement du spectacle vivant (artistes et structures), vous avez une solide pratique de la gestion administrative et financière, des règles de la comptabilité publique.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
Etablissement et gestion d’un budget
Conception et planification des activités
Programmation du travail des équipes
Elaboration des dispositifs de suivi et d’évaluation de l’activité
Gestion de projets
Maîtrise des logiciels de bureautique
Maîtrise des outils informatiques de gestion budgétaire et comptable
Expérience des logiciels ‘ASTRE’ et ‘See Tickets’ serait un plus
Autonomie, rigueur et organisation
Aisance relationnelle
Polyvalence, flexibilité, réactivité et adaptation
Appétence pour le travail de terrain et le travail en équipe
Disponibilité impliquant une présence en soirée et le weekend

CONDITIONS D’EXCERCICE
Temps de travail : 37h30 hebdomadaires
Présence les soirs et week-ends en fonction de la programmation.
Période de pics d'activité nécessitant une disponibilité supplémentaire en fonction des projets, réunions et évènements associés
Permis B requis