Vos missions en quelques mots Je vous informe de la vacance d’un poste de chargé de production évènementiel au sein de la Direction de la Culture et de l’Evènementiel. Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du service évènementiel, vous serez en charge de concevoir et mettre en œuvre les opérations nécessaires à la bonne réalisation de tout ou partie de l'événement. Gestion des évènements demandés par les services et les associations : Supervise, élabore et met en œuvre les projets d’évènements des directions et associations, en étant leur interlocuteur-rice privilégié-e, ainsi que des partenaires et des prestataires éventuels Elabore les bons de travaux, fiche intervention et fait le lien avec les équipes techniques du service Suivi des stocks du matériel via GMA Rédaction des conventions de prêt de matériel Evaluation des besoins des porteurs et accompagnement dans la mise en œuvre opérationnelle des évènements Conseil aux porteurs de projets sur les prestations à mettre en place Réalisation des plans d’aide à l’implantation. Chiffrage des manifestations en lien avec les équipes Pilotage des réunions de coordination évènementielle en lien avec les services supports sollicités (DPU, EV, propreté, Cabinet, voirie, communication) En appui aux cheffes de projets et à la responsable, conception, gestion, suivi et bilan des évènements portés par le service de l’évènementiel : Festival international du Cirque Fête nationale Parc aux enfants Fête de fin d’année Illuminations Fête de la musique Fleurs en Seine Brocante Spectacles au Cosec Profil recherché Minimum Bac 2 ou 3 dans les domaines de l’événementiel ou/et technique Aptitude au travail en équipe Gestion du stress et savoir faire face aux imprévus Sens du service public, des responsabilités et des priorités Esprit d’initiative et créatif Autonomie et rigueur dans l’organisation du travail Capacité d’adaptation et polyvalence Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, Ciril, Acte office, GMA) Permis B obligatoire La méthodologie de projet et des connaissances en logistique événementielle seraient appréciées. CONTRAINTES PARTICULIERES Présence demandée lors des manifestations : amplitude horaire variable en fonction des obligations du service public (éventuelle présence certains samedis ou dimanches) Rémunération statutaire, RIFSEEP / Prime de fin d’année / Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun / Forfait mobilité durable / Parking gratuit / Participation mensuelle à la mutuelle et la prévoyance contrat ville / Comité des Œuvres Sociales (COS)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.