Description de la mission
Qui sommes-nous ?
Aujourd’hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d’insertion sociale.
L’Etablissement de Santé Mentale des Portes de l’Isère (ESMPI) occupe le secteur Nord-Isère. Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l’Isère Rhodanienne, avec deux sites d’hospitalisation complète, l’un sur le Médipôle de Bourgoin-Jallieu et l’autre sur le site de l’hôpital Lucien Hussel, à Vienne, ainsi que plusieurs structures ambulatoires d’accueil des patients.
Votre quotidien ?
Le secrétaire médical exercera au sein des services des Hortensias et Addictologie.
Parmi les missions, se trouvent notamment :
- Assurer l’accueil physique des usagers (ex : patients, familles, proches, partenaires)
- Recueillir et transmettre les informations nécessaires à l’orientation du patient (soit vers un autre secteur, soit vers nos structures : connaissance des secteurs de la psychiatrie, documents à récupérer), analyser l’urgence de la situation ou non
- Gérer le dossier patient (de la création à l’archivage, en passant l’intégration de documents scannés et la mise d’observations) et les admissions dans le logiciel patient
- Planifier, annuler, reporter les rendez-vous et cogérer les agendas des professionnels
- Participer aux réunions du service, du pôle, de l’institution
- Etablir les comptes-rendus (en fonction des besoins : dans le dossier patient ou sur une fiche de compte-rendu), les courriers, les observations et tous autres documents nécessaires à la vie du service (ex : fin de prise en charge)
- Gérer, suivre et saisir les certificats médicaux
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques (maîtrise des outils), mettre en place et enlever le répondeur
- Transmettre les informations relatives aux patients auprès des professionnels concernés
- Assurer les échanges entre les structures (ex : intra/extra, partenaires, prestataires, professionnels de santé)
- Assurer le remplacement de ses collègues
- Réalisation des bons de transport
- Gérer les nouvelles demandes, les listes d’attentes et tenir à jour les tableaux récapitulatifs liés
- Saisir les mouvements (entrées/sorties des patients) en vue de la facturation
- Présence des patients ou non
Informations complémentaires :
Poste en CDD 50% du 18/05/2026 au 18/08/2026
Horaires: Lundi au vendredi de 9h à 12h45 (modulable)
Rémunération selon la convention collective CCN51, PRIME SEGUR, Reprise de l'ancienneté à 100%
Profil
Et si c'était vous ?
- Diplômes/expériences : Certificat professionnel de niveau 4 secrétaire médicale et médico-sociale ; expérience en psychiatrie serait un plus
- Savoir-être : sens de la confidentialité, capacité d'écoute et d'adaptation, être organisé et savoir faire preuve de rigueur et d'autonomie, capacité à travailler en équipe, faire preuve de bienveillance et d'empathie
- Savoir-faire : capacités rédactionnelle et orale, capacité à trier l'information, recueillir les demandes des professionnels, des patients et des partenaires
- Connaissances : connaissance des droits des patients, maitrise des outils bureautiques et téléphoniques, connaissance de la terminologie médicale, maitrise de l'identitovigilance
N’hésitez pas et rejoignez-nous !
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