Missions et activités principales
Rattaché(e) au Secrétaire Général, qui pilote l'ensemble des fonctions support (Comptabilité/Gestion, informatique, Ressources Humaines, Qualité), vous serez amené à l'assister sur de nombreuses missions variées, et notamment dans la coordination des activités.
Dans une société à taille humaine (moins de 100 collaborateurs), qui elle-même s'inscrit au sein d'un grand groupe d'ingénierie française (3800 collaborateurs), vos missions seront diversifiées et pour en citer certaines (listes non-exhaustives) :
Gestion Facturation client/fournisseur :
- Etablissement des factures clients en lien avec les responsables d'affaires
- Saisie des factures, suivi des règlements et recouvrement des créances
- Gestion des factures fournisseurs
- Assistance du Secrétaire Général pour les clôtures mensuelles
Gestion de la sous-traitance :
- Rédaction et suivi des contrats
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Suivi des renouvellements de contrats
Gestion Administrative :
- Contribuer aux services généraux pour maintenir un environnement de travail efficace et bien organisé
- Gestion courante du secrétariat général
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.