Secretaire adjointe

Informations générales





Organisme de rattachement


Conseil d'Etat




Référence






Date de début de diffusion


/02/2026




Date de parution


/02/2026




Localisation



Paris




Date limite de candidature

05/03/2025



Versant

Fonction Publique de l'Etat



Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)



Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels



Domaine / Métier

Justice - Responsable de greffe



Statut du poste

Vacant



Intitulé du poste

SECRETAIRE ADJOINTE / SECRETAIRE ADJOINT DE LA SECTION SOCIALE



Descriptif du service


LA SECTION SOCIALE

La section sociale est l'une des six sections administratives du Conseil d'Etat dont la mission principale est de conseiller le Gouvernement dans l'élaboration des textes normatifs. Elle est compétente pour examiner les projets de texte (lois, ordonnances, décrets et lois du pays) ainsi que les demandes d'avis dans les domaines de la santé publique et de l'organisation du système de soins, des professions de santé, de l'action sociale et à la lutte contre la pauvreté du travail, de l'action sociale et à la lutte contre la pauvreté, de la famille, à l'enfance, aux personnes âgées et aux personnes handicapées, des régimes de sécurité sociale et aux régimes complémentaires d'assurance vieillesse, d'assurance maladie et maternité, d'accident du travail et de maladies professionnelles, de prestations familiales ainsi qu'à la gestion administrative des organismes de sécurité sociale, de la préparation et de l'application de la loi de financement de la sécurité sociale, de l'emploi, et de la formation professionnelle.


Le secrétariat de la section a pour missions principales d'assurer le suivi rigoureux de la procédure consultative dans des délais parfois contraints et d'apporter son concours aux membres de la section chargés de préparer et de présenter les projets de texte.


Le secrétariat de la section sociale est composé d'un secrétaire de section, d'une secrétaire adjointe, d'un (e) chargé (e) de secrétariat et de deux assistants de secrétariat.



Description du poste


VOS MISSIONS

Sous l'autorité de la secrétaire de la section, vous contribuez à la bonne exécution de la procédure consultative. vous assurez les missions suivantes :

1/ La coordination et la supervision d'une équipe comprenant notamment deux assistants chargées de :

- l'enregistrement des dossiers dont la section est saisie ;

- la confection de documents de travail mis à la disposition des rapporteurs et de l'organisation de leurs réunions de travail ;

- la préparation et le suivi des séances de la section ;

- la préparation de la salle de la section pour la tenue des séances.

2/ Le contrôle de légistique des projets de texte tout au long de la procédure ;

3/Le conseil et l'appui des membres de la section ;

4/ La coordination des textes avec le SGG (chargés de mission) et les ministères concernés ;

5/ Le secrétariat des séances : tenue du procès-verbal de séance, préparation, relecture et suivi des minutes après séance et certification des expéditions des avis rendus par la section (art. R du CJA) ;

6/ L'aide à la prise de fonction des nouveaux agents, des stagiaires d'aides à la décision et des nouveaux membres de la section (formation aux outils métier et bureautiques) ;

7/ Archivage des dossiers ;

8/ La suppléance de la secrétaire de section.

Vous participez en outre :

- à l'élaboration du suivi de l'activité de la section (diffusion des fiches de jurisprudence ; élaboration des documents statistiques, suivi des contentieux sur les affaires examinées par la section…) ;

- à la réflexion sur l'évolution des méthodes de travail du secrétariat en formulant des propositions d'amélioration et de rationalisation ;

- à l'élaboration de documents utiles et autres outils pour les membres de la section.

Liens hiérarchiques :

N+1 : la cheffe de service, secrétaire de la section

N+2 : le président de la section et ses adjointes



Descriptif du profil recherché


Vous possédez le profil et les compétences suivantes :

Connaissances

Niveau expert

· Connaissance du circuit d'élaboration des textes normatifs et de la procédure consultative.

Niveau Maîtrisé

· Connaissances juridiques générales ;

· Connaissance du fonctionnement général de l'administration et du Conseil d'Etat ;

· Utilisation des outils bureautiques et métier.

Savoir-faire

Niveau expert

· Aptitude au travail collaboratif ;

· Encadrement et animation d'une équipe ;

· Capacité d'organisation de son travail, de gestion de son temps et d'adaptation aux situations d'urgence ;

. Rigueur.

Niveau Maîtrisé

· Capacité d'analyse ;

· Expression écrite et orale.

Savoir-être

· Aisance relationnelle et capacité d'adaptation à des interlocuteurs institutionnels variés ;

· Devoir de réserve, loyauté et discrétion professionnelle.



Temps plein

Oui



Rémunération fonctionnaires

Cotation groupe IFSE : Groupe 1


Informations complémentaires



Informations complémentaires


Important : le Conseil d'Etat met en œuvre un plan de lutte contre les discriminations et pour la promotion de la diversité. Si vous vous estimez victime d'une discrimination dans le cadre du processus de recrutement, vous avez la possibilité d'adresser un message à la boîte fonctionnelle suivante :

Les critères de discrimination sont énumérés à l'article 1er de la loi n° du 27 mai 2008.

Le Conseil d'État est un employeur « Handi-accueillant », labellisé « Handi engagé » par France Travail.



Télétravail possible

Oui



Management

Oui



Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)



Géolocalisation du poste


75001 Paris, France



Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Palais-Royal : 1 place du Palais-Royal 75001 Paris (métro Palais-Royal ligne 1 et 7)


Critères candidat



Niveau d'expérience min. requis

Confirmé



Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire



Date de vacance de l'emploi

16/03/2026