Assistant en formalités h/f

RESPONSABILITÉS :

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) formalités au sein du pôle contrats et facturation de la Direction Régionale du CFA.
Vos missions :
Sous la responsabilité du Responsable du service régional, vous assurez le suivi et la mise en place des contrats d'apprentissage :
• Vous assurez l'établissement des contrats d'apprentissage et procédez à leur dépôt et à leur suivi auprès des organismes
• Vous prenez en charge la réalisation des conventions de formations et assurez le contrôle des éléments
• Vous assurez la collecte et la validation de la conformité des accords de financement
• Vous gérez le flux de la boite mail et effectuez les relances nécessaires
• Vous assurez le suivi administratif et informatique des dossiers des apprenants
• Vous réalisez la facturation et la relance des factures impayées

PROFIL RECHERCHÉ :

Votre profil :
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant Gestion PME-PMI), vous disposez d'une première expérience dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion administrative.
Vous avez une appétence pour les chiffres et vous êtes à l'aise dans l'utilisation d'Office 365 (notamment Excel : formules, tableaux).
Votre rigueur, vos capacités d'adaptation, votre attrait pour le travail en équipe et votre aisance relationnelle seront des atouts pour réussir à ce poste.
Des compétences en matière de règlementation de la formation de l'apprentissage seront fortement appréciées.

Pourquoi nous rejoindre ?
• Un environnement de travail dynamique et enrichissant
• Des projets de transmission et de valorisation des métiers de l'artisanat
• Un impact direct sur la formation des futurs professionnels du secteur

Informations complémentaires :
• Localisation administrative : Rennes
• Type d'emploi : CDD
• Temps de travail : 38h avec RTT (17.25 jours)
• Durée : 4 à 5 mois
• Positionnement : Maîtrise – Niveau 2 selon statut du personnel des CMA.
• Rémunération : 26 455 euros annuel brut sur 13 mois