Comptable copropriété - cdd h/f

Informations générales Entité de rattachement Depuis 1949 au service du logement des salariés, UNICIL est une Entreprise sociale pour l'Habitat, filiale immobilière du groupe Action logement. Elle gère un patrimoine de plus de 32 000 logements dans la région Sud et développe une offre de logements accessibles et adaptés aux besoins des salariés et des territoires. Ainsi, Unicil est aux côtés des entreprises et des collectivités pour apporter un habitat diversifié et équilibré et contribuer au développement local. Notre dynamique de développement patrimonial, nous place parmi les tous premiers investisseurs immobiliers de la région. Nos domaines d'intervention sont nombreux : • Développer et diversifier une offre de logements sociaux adaptée là où les besoins de logement sont les plus pressant ; • Participer à l'aménagement et la rénovation des quartiers, à la dynamisation des centres-villes, à la résorption de l'habitat indigne, à l'amélioration des copropriétés dégradées ; • Entretenir et rénover le patrimoine tout en apportant sa contribution au développement durable ; • Vendre des logements pour favoriser l'accession sociale à la propriété ; • Accompagner les salariés et les populations les plus fragiles et participer à la vie des quartiers. Chiffres clés 2024 • 32 659 logements • 2529 logements agréés • 514 collaborateurs • 1er producteur social en Région Sud depuis 5 ans • Présence sur près de 160 communes des Bouches-du-Rhône, du Vaucluse, du Var, des Hautes-Alpes, Alpes de Haute Provence Référence 2025-855 Intitulé du poste Comptable copropriété - CDD H/F Contrat CDD surcroit de travail Temps de travail Temps complet Description de la mission UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud depuis 5 ans, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de 31 000 logements. Pour notre pôle syndic et gestion, nous sommes à la recherche d'un Comptable copropriété H/F pour un CDD de 6 mois, basé à Marseille 6ème. Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Créer des copropriétés dans le logiciel métier (lots, clefs de répartition, copropriétaires…) - Assurer l’édition, l’enregistrement et le contrôle des appels de charges de gestion courante et travaux - Assurer le contrôle et l’encaissement des charges de copropriétaires (chèques, prélèvements, virements…) - Créer les fournisseurs et les demandes d’insertion du RIB à la comptabilité - Assurer la comptabilisation des factures - Assurer l’imputation, l’enregistrement, le contrôle et le paiement des fournisseurs - Paramétrer les demandes de prélèvements des copropriétaires - Prélever les charges des copropriétaires et créer les échéanciers - Suivre la trésorerie et effectuer les rapprochements bancaires, - Assurer la remontée d’informations aux gestionnaires de copropriétés - Effectuer les préclôtures et clôtures - Participer aux contrôles des comptes de copropriétés - Gérer les mutations dans le logiciel métier - Assurer la remontée des honoraires (paiement comptable – réalisation des états) - Effectuer les oppositions sur paiement du prix de vente - Gérer les clauses dérogatoires SRU dans le logiciel métier - Traiter la partie comptable de la fiche post-AG - Alimenter la GED partie comptable - Effectuer les reprises comptables des nouvelles copropriétés - Renseigner les copropriétaires sur les questions comptables - Réaliser les rappels en précontentieux dans le cadre de recouvrement des charges de copropriétés impayées - Piloter et préparer les dossiers contentieux dans le cadre de recouvrement des charges - Participer à la mise à jour de l’extranet - Réaliser un auto-contrôle de niveau 1 Interactions et activités transverses : - En interne, collaborer étroitement avec l’ensemble de l’équipe (notamment avec les gestionnaires de copropriétés pour la remontée d’information), la comptabilité générale (syndic) et le service des charges - En externe, être en lien régulier avec les Conseils Syndicaux, les copropriétaires et les services délégués, concédés et réglementés Profil Expérience : Nous sommes à la recherche d'une personne avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, ayant une maîtrise des principes de comptabilité spécifiques aux copropriétés, ainsi que des opérations comptables courantes et de l'établissement des comptes annuels. Formation : Un diplôme de niveau BAC2 (comme un BTS Comptabilité Gestion ou DUT GEA, option Finance Comptabilité) est requis. Compétences essentielles : La maîtrise des outils bureautiques (Excel et Word), des logiciels comptables et de gestion métier ainsi que la capacité à établir des rapports financiers précis sont indispensables. Vos atouts pour ce poste : Nous recherchons également une personne dotée d'une aisance en communication orale et écrite, organisée et méthodique. Le candidat idéal saura respecter les délais contraints tout en faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail. Notre offre Rémunération proposée : 31K€ Brut /an (2 302,08 x 13,6 mois) primes variables (prime d'intéressement et prime sur objectif) - Prime 13ème mois Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois) - Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise - Prime sur objectifs - Prise en charge des transports en commun à 50% - Mutuelle familiale et prévoyance - Titres restaurant de 10€/jour - Horaires de travail flexibles Compte Epargne temps - 15 jours de RTT /an - CSE - Convention collective des sociétés de HLM Ville MARSEILLE Critères candidat Niveau d'études min. requis Bac 2 Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Véhicule obligatoire? Non