Assistant qualité / gestion des risques h/f

Date de recrutement : 01/09/2025

Lieu du poste : Montesson

RECRUTE

1 Assistant(e) Qualité et Gestion des Risques

à la Direction des Soins, de la Qualité et de la Gestion des Risques

CDD de remplacement tems plein pour renfort période : septembre 2025 à mi-juin 2026 Poste à pourvoir au 1er septembre 2025

1. DEFINITION

Recueillir et exploiter les informations terrain (interne/externe) et mettre en œuvre les actions adéquates dans le domaine de la qualité et la gestion des risques liés au soins et aux autres processus, en cohérence avec le projet de l’établissement, le projet médical et le projet de soins.

Assurer le secrétariat et assister :

2. Le Directeur adjoint chargé de la qualité et de la gestion des risques
3. L’ingénieur Qualité – Gestion des risques – Préventeur
4. L’EOH
5. Le référent TMS
6. MISSIONS DU POSTE

2.1 Activités ou missions principale

7. Contribue à l’accueil téléphonique avec l’assistante de la direction des soins.
8. Organisation de réunions, de groupes de travail et des instances relevant de la responsabilité de la direction des soins, qualité et gestion des risques et des sous-commission de la CME et de ses groupes de travail (CLIN, CLAN, CLUD et les vigilances) à Convocation, prise de note, compte rendu, suivi …
9. Participe à l’actualisation, l’organisation et la mise en œuvre de processus, procédures, protocoles, consignes en lien avec les sous-commissions médicales et en lien avec les différents pilotes de processus, et en fonction des objectifs de la direction des soins, qualité, et relations avec les usagers
10. Forme des personnes aux techniques de son domaine et à leurs applications en les adaptant à la culture médicale, la culture soignante et des autres métiers de l’hôpital
11. Gère le suivi et le traitement des Fiches Evènements Indésirables et leur classement avec un bilan annuel
12. Participe à la veille spécifique à son domaine d’activité en lien avec la spécialité psychiatrique de l’établissement
13. Assurer la gestion du dispositif du système de management qualité

Garantie la gestion des documents qualité :

14. Mise en forme,
15. Immatriculation,
16. Diffusion en lien avec l’ingénieur qualité
17. Suivi de la bonne réception des documents
18. Suivi des mises à jour
19. Assure le suivi des démarches d’évaluations en lien avec des processus comme par exemple les questionnaires de satisfaction, sortie, et thématiques

2.2 Activités ou missions spécifiques

Préparation à la visite de certification prévue en mai 2026

Remplacement de l’assistante qualité pendant ces absences pour formation

3 Place dans l’organigramme

Cf. 3.1

L’assistante qualité et gestion des risques est placée sous la responsabilité du Directeur des soins, de la qualité et de la gestion des risques. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ingénieur qualité-gestion des risques et l’équipe de l’EOH.

Le service qualité et gestion des risques est encadré et coordonné par un directeur adjoint. Il se compose des personnels suivants :

20. 1 Directeur adjoint en charge de la qualité et de la gestion des risques
21. 1 Assistante
22. 1 Ingénieur qualité-gestion des risques-préventeur
23. 1 Cadre Supérieur de Santé en charge de la prévention du risque infectieux
24. Poste à temps plein – horaires du lundi au vendredi
25. COMPETENCES REQUISES

4.1 Formation

26. Bac + 2 domaine de la qualité (DUT, BTS) ou DU dans le domaine
27. Maîtrise de l’informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel de traitement des données statistiques

4.2 Qualité professionnelles requises

28. Sens de l’organisation, gestion des priorités
29. Maîtrise du classement
30. Rigueur
31. Esprit d’initiative
32. Diplomatie, discrétion, amabilité, secret médical et professionnel
33. Sens de la communication et de l’accueil
34. Aptitude à la rédaction et à l’expression orale
35. MOYENS MIS A DISPOSITION
36. Moyens bureautique – internet – messagerie

Avantages :

37. prise en charge 75 % des frais de transport en commun
38. Forfait mobilité durable
39. RTT
40. Comité social CGOS
41. Animations diverses au bénéfice des personnels (action bien être, ciné-débats, tombolas, évènements conviviaux…)
42. Occasions de participer à la vie de l’établissement : groupes de travail pluri-professionnels, groupes projets, Comité Développement Durable, Commission Culture….

Accès :

43. En transports en commun : Ligne RER A direction Cergy ou Poissy – Ligne de bus : B Rueil Malmaison – Arrêt Théophile Roussel ou le G Gare le Vésinet/Le Pecq – Arrêt Théophile Roussel
44. En voiture ou en vélo : parking gratuit à l’intérieur de l’hôpital