Accueil & Standard
* Accueil,
* Gestion du courrier : Réception, tri, distribution, affranchissement, envois express,
* Coordination avec livreurs, coursiers, fournisseurs de repas,
* Commande et préparation des plateaux-repas pour les réunions.
Gestion des Services Généraux
* Suivi des plannings de maintenance, optimisation des contrats (énergie, sécurité, entretien) et mise à jour du tableau de suivi des prestations liées aux services généraux,
* Approvisionnement, gestion des stocks (fournitures, alimentation, mobilier) et suivi des consommables informatiques (papier, toner, maintenance Xerox, recyclage),
* Entretien courant des locaux : poubelles, vaisselle, plantes, petits bricolages/réparations.
Logistique & Aménagement
* Coordination des interventions techniques (plomberie, électricité, sécurité),
* Participation à la gestion de projets de déménagement, réaménagement et adaptation des postes de travail.
Support RHRH & Communication
* Accueil des nouveaux collaborateurs : Remise de fournitures, matériel, brief de bienvenue et suivi du tableau des équipements collaborateurs,
* Aide à l'organisation logistique des événements internes (CSECSE, RHRH, communication),
* Remontée des dysfonctionnements, force de proposition dans une logique d'amélioration continue.
Poste également ouvert aux candidats en situation de handicap.
Savoir-être :
* Sens de l'accueil et excellente présentation,
* Rigueur, autonomie et sens du service,
* Réactivité et capacité à gérer les imprévus,
* Polyvalence et esprit d'initiative,
* Goût pour l'ordre, le rangement et les espaces soignés.
Compétences techniques :
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, etc.),
* Connaissance des systèmes de gestion de courrier et livraisons,
* Gestion de stocks, fournitures, commandes en ligne,
* Suivi de prestations techniques (maintenance, sécurité, etc.).
* Rémunération : 1 630 € brut mensuel (base temps partiel) soit 28 000 € brut annuel équivalent temps plein,
* Temps partiel : 9h00 - 14h00 (du lundi au vendredi).
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