Vos missions en quelques mots Dans le cadre d'un remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent, l'agent sera placé sous la responsabilité du chef du pôle opérationnel et territorial MISSIONS COMMUNES AUX SERVICES DU POLE OPERATIONNEL ET TERRITORIAL : gestion et suivi du courrier « Arrivée / Départ » ; accueil physique et téléphonique ; relecture, contrôle et mise en forme des documents émis par les différents services (courriers divers, notes de service, ordres d’opération…) ; gestion des agendas des agents du pôle ; rédaction des ordres de mission, devis, états de frais ; gestion et commande des fournitures de bureaux ; mise à jour de l’archivage papier et numérique. CHEF DE POLE: Mise à jour des spécialités opérationnelles (formations continues, listes d'aptitude opérationnelles) ; réception et traitement des contraventions ;Rédiger les courriers de la chancellerie. rédaction des courriers de la chancellerie OPERATIONS / CENTRE DE TRAITEMENT DE L’ALERTE : traitement des demandes d’attestations d’intervention ; suivi des carences ambulancières effectuées à la demande du SAMU ; gestion des dossiers de facturation des colonnes de renfort extra-départemental ; contrôle des trajets sur autoroutes. PREVENTION (ETABLISSEMENTS RECEVANT DU PUBLIC) : préparation des les sous-commissions départementales des établissements recevant du public et des immeubles de grandes hauteur (ERP-IGH) ; rédaction des convocations pour les établissements recevant du public. PREVISION : (Études industries, bâtiments agricoles, manifestations, centrales photovoltaïques, défense extérieure contre l’incendie…) SIG (Systèmes d’Information Géographique) CNPE (Centrale nucléaire de production d’électricité). Profil recherché Savoirs : - maîtriser les logiciels bureautiques ; - connaître et savoir appliquer les techniques de secrétariat - maîtriser l’expression écrite ; - appréhender les différents logiciels métiers ; - acquérir le vocabulaire technique du service ; - connaître les procédures administratives ; - maîtriser les techniques d’archivage et classement. Savoirs faire : - s’imprégner de l’organisation du SDIS ; - comprendre l’environnement territorial ainsi que le fonctionnement et le rôle des services de l’Etat ; - mettre en application les règles de fonctionnement communes à l’ensemble des groupements et services du SDIS 41. Savoir être : - avoir le sens des relations humaines et l’esprit d’équipe - être réactif et avoir la capacité d’adaptation - avoir le sens de l’initiative et être autonome - avoir le sens de l’organisation
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