Poste à temps plein – Catégorie A – Attaché d’administration hospitalière
Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, le coordinateur (ou la coordinatrice) des secrétariats médicaux assure l’organisation, la coordination et le pilotage des activités des secrétaires médicales sur l’ensemble des sites du GH70.
Il/elle encadre directement une équipe d’environ 100 professionnels, en lien avec les secrétaires référentes de secteur, l’adjoint au coordinateur, les cadres de santé et les cadres supérieurs de pôle.
Vos missions principales
* Encadrement et coordination des équipes de secrétaires médicales sur les cinq sites du GH70 (Vesoul, Lure, Luxeuil, Gray et Neurey).
* Organisation et harmonisation des pratiques de secrétariat médical, dans une logique d’efficacité, de qualité et de service rendu au patient.
* Suivi de l’activité et mise en place d’outils d’évaluation et d’indicateurs de performance.
* Gestion des effectifs : recrutement, plannings, suivi des absences, accompagnement et évaluation annuelle.
* Animation de réunions et diffusion de l’information auprès des secrétariats médicaux.
* Participation aux projets transversaux et institutionnels impactant les secrétariats médicaux (parcours patients, qualité, numérique, organisation des soins).
* Accompagnement du changement et mise en œuvre des projets d’évolution du métier de secrétaire médicale en lien avec le projet d’établissement.
Ce poste est proposé à temps plein (39h/semaine avec 19 jours de RTT) en CDD de 6 mois renouvelable ou par voie de mutation ou détachement pour les agents de la fonction publique, dès que possible.
Vous avez la possibilité de candidater sur cette offre jusqu'au 15/11/2025.
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