Description entreprise :
Situé à Bordeaux, le Centre Hospitalier Charles Perrens est un hôpital de recours et de référence à l'échelle de la Nouvelle Aquitaine dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. Il assume une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche, en collaboration avec l'Université de Bordeaux et le CHU de Bordeaux avec lesquels il forme l'un des plus importants pôles hospitalo-universitaires de France.
Sa zone d'attraction s'étend sur la ville de Bordeaux, les communes de Bordeaux Métropole situées sur la rive gauche de la Garonne, et l'Ouest du département, de Lesparre à Arcachon. Il rayonne par ailleurs sur toute la région Nouvelle Aquitaine pour certaines activités dont il est le référent.
L'établissement est un acteur économique majeur de la métropole et de la région : 2 400 agents, un budget de 150 millions d'euros, une file active de près de 28 000 patients en croissance constante, et une capacité de 434 lits sur le secteur sanitaire, de 102 lits sur le secteur médico-social (EHPAD et MAS), 272 places d'hôpital de jour et 46 places d'HAD.
Description du poste :
Le CH Charles perrens recrute dès que possible un/e chargé(e) d'inventaire (domaine de la logistique) en CDD à temps plein.
Mission générale du poste :
Le référent inventaire a pour mission le recensement physique des biens mobiliers de l'ensemble de l'établissement et participe aux opérations de rapprochement physico-comptables sur le logiciel d'inventaire.
Activités principales :
· Actualisation et réalisation d'inventaire suivant un calendrier pré-établi
· Procéder à l'attribution des numéros d'inventaire et aux travaux de marquage selon les normes mis en place au CHCP
· Assurer la saisie des données de chaque bien sur les logiciels Scanimmo et hexagone
· Travaux de prises de vue photographiques des biens
· Saisie des mouvements et des sorties de biens de l'actif en lien direct avec les équipes logistiques
· Mise à jour des process d'inventaires en collaboration avec l'équipe logistique, le SIH, les finances et les achats
· Accompagner les livreurs sur les unités pour les livraisons
· Mise en place d'archivage des clés des mobiliers en collaboration avec les serruriers
· Organisation des dons de mobiliers et matériel aux associations
· Accompagnement, consultation et recherche de meubles ou matériel pour des services et unités suivant les demandes (visite du stock, accompagnement, préparation pour livraison)
· Réutilisation des mobiliers en 2ème vie pour les services après contrôle et remise en état
· Mise en place d'accompagnement, installation, coordination des livraisons dans les services avec les cadres et les équipes, prise en charge de l'aménagement
· Suivi des SAV après livraisons (photos, suivi des dossiers)
· Collaboration, identification avec le biomédical avant mise en service du matériel (enregistrement des codes du prestataire)
Profil recherché :
Diplôme et/ou qualification : BAC Technologique ou Bac Professionnel (domaine de la logistique)
Savoir être :
• Respect et sens des responsabilités
• Sens de l'initiative
• Sens de l'organisation et de la communication
Savoir-faire :
• Maîtrise des outils informatique (Scanimmo / hexagone)
• Planifier, organiser et répartir la charge de travail lié à l'inventaire sur l'année.
• Effectuer les opérations d'inventaire
Spécificités du poste :
· Poste à temps plein
· Horaires 7h – 14h45
· Organisation du temps de travail selon le protocole en vigueur au sein du Centre hospitalier Charles Perrens.
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